Cosa fa uno scheduler di progetto?
Uno Scheduler di progetto crea un piano generale per un progetto assegnato che include tempistiche, risorse richieste, ordine delle attività necessarie e le responsabilità di ciascun membro del team del progetto.Gli scheduler di progetto sono generalmente competenti nell'uso delle applicazioni software per registrare e tracciare queste informazioni.Effettuano anche frequenti aggiornamenti al programma giornaliero del progetto e forniscono feedback al team su come le loro attività completate influiscono sui progressi complessivi del progetto.Molti lavori di programmazione di progetti si trovano in settori come costruzione, sviluppo del software o ingegneria.Uno scheduler di solito lavora a stretto contatto con un project manager per garantire che le pietre miliari del progetto siano soddisfatte in modo efficiente e all'interno dei vincoli di bilancio prescritti.
I lavori tipici dello scheduler di progetto richiedono l'uso del software per immettere tempi di avvio e scadenze per ogni fase di un progetto.Questa sequenza temporale è generalmente collegata a un foglio di calcolo di attività che mostra i passaggi per il completamento su base giornaliera o talvolta oraria.Il software di pianificazione dei progetti di solito includerà anche spazio per lo scheduler per registrare qualsiasi note su attività che devono essere rifatte o che potrebbero cadere dietro il resto della sequenza temporale.Nel caso di tali problemi, uno scheduler di progetto normalmente emetterà soluzioni praticabili come l'assegnazione di risorse aggiuntive o la delegazione del lavoro a diversi membri del team.
Scheduler di progetto spesso pianificano le risorse necessarie con input e guida dal project manager.Una risorsa può essere un lavoratore con un set di competenze specifico, uno strumento come un'applicazione software o una serie di materiali da costruzione.In settori come la costruzione, uno scheduler è generalmente responsabile della quotazione dei materiali e degli strumenti richiesti, nonché di notare quali attività di progetto richiederanno ciascuno.Alcuni programmi di progetto potrebbero essere tenuti a ricercare i costi medi dei materiali e aiutare il project Manager a pianificare il costo totale stimato in base a queste informazioni.
Altre mansioni di lavoro per pianificatore di progetti prevedono la donazione e la ricezione di feedback con diversi membri del team di progetto in tutto l'intero team di progettosequenza temporale.È in genere richiesto uno scheduler per avere una buona comunicazione e capacità interpersonali per raggiungere il miglior risultato del progetto possibile.Le modifiche al programma sono generalmente comuni con vari progetti e uno scheduler di progetti qualificato è in grado di ridurre al minimo eventuali potenziali battute d'arresto da tali cambiamenti.Gli scheduler di progetto sono inoltre inoltre tenuti a mantenere il team aggiornato su eventuali modifiche e per fornire loro tutte le informazioni necessarie per mantenere le attività nei tempi previsti.