Cosa fa un coordinatore della proposta?

Un coordinatore della proposta è una posizione fondamentale in molte società di vendita.I doveri includono la raccolta di dati da una varietà di collaboratori in più dipartimenti o aree funzionali, formattazione delle proposte in base ai requisiti di invio, monitoraggio delle scadenze e monitoraggio dello stato delle proposte presentate.Un coordinatore della proposta può essere dedicato al lavoro in una grande azienda o, in una società più piccola, può avere ulteriori funzioni.Il coordinatore è spesso membro del team di vendita, ma potrebbe anche far parte dei dipartimenti di marketing o di sviluppo aziendale.

Qualsiasi azienda che venda qualcosa, sia che si tratti di un prodotto o servizio, dovrà scrivere proposte.Ciò potrebbe essere in risposta a una richiesta di prezzi o potrebbe essere semplicemente un tentativo proattivo di guadagnare affari.Alcune proposte sono abbastanza semplici e includono solo informazioni di base come un elenco di consegne, termini e prezzi.Altre proposte, in particolare quelle per lavori grandi e complessi, sono piuttosto lunghe e richiedono l'assemblaggio di molte informazioni.

Indipendentemente dal grado di complessità, ogni proposta deve essere sviluppata prima che possa essere presentata al cliente.È qui che entra in gioco un coordinatore della proposta. Il suo compito è quello di rivedere i requisiti di ciascuna proposta e sviluppare un documento che soddisfi tutti questi criteri.

Uno dei doveri principali di un coordinatore della proposta è l'assemblaggio dei prezzi.Ciò potrebbe includere il calcolo dei prezzi dei prodotti e del servizio, le tasse, le spese di spedizione e altro ancora.Nella maggior parte dei casi, il coordinatore non è responsabile della generazione dei prezzi o della determinazione dei markup, ma è piuttosto responsabile dell'ottenimento delle informazioni sui prezzi dalla parte o dalle parti appropriate e di metterle nella proposta.

Altri tipi di informazioni devono anche essere inseriti in alcune proposte.Quando si risponde a una richiesta di offerta, ad esempio, una proposta deve includere tutte le informazioni specificate da tale richiesta.Ciò può includere informazioni su rating del credito, utilizzo del subappaltatore e riferimenti.Le offerte potrebbero inoltre richiedere che la documentazione di supporto, come la prova dell'assicurazione, sia inclusa nella risposta dell'offerta.Il coordinatore della proposta sarà responsabile della raccolta di tutti i dati richiesti da aree quali contabilità, gestione dei rischi, operazioni e acquisti per lo sviluppo del documento di risposta dell'offerta.

In molti casi, un coordinatore della proposta è responsabile della gestione di un periodo di tempo della proposta.Ciò può includere i partecipanti a ricordare quando le informazioni sono dovute e seguendo quando le informazioni non vengono ricevute.Significa anche garantire che le proposte vengano consegnate entro la data di scadenza.Alcuni coordinatori delle proposte tengono inoltre traccia delle proposte che sono state presentate e documentano che sono accettate e che sono respinte.