Cosa fa un impiegato di acquisto?
Un impiegato di acquisto svolge spesso lavori clericali nel dipartimento di approvvigionamento di un'organizzazione.Potrebbe essere responsabile della preparazione degli ordini e della revisione per l'accuratezza.Un altro dovere potrebbe essere controllare lo stock e tenere i registri di quali articoli dovrebbero essere ordinati e quando.Questo dipendente potrebbe essere incaricato di ricevere gli articoli quando vengono consegnati.Poteva anche presentare richieste di merce smarrita o danneggiata con le parti appropriate.
Questo individuo lavora in genere sotto la supervisione diretta di un agente di acquisto .Di solito non negozia contratti né autorizza gli acquisti.Potrebbe, tuttavia, essere responsabile della presentazione di questi documenti e di inserirli in un database.Potrebbe anche digitare gli ordini e tenere traccia delle loro spedizioni con i venditori.
Una volta effettuato un ordine, un impiegato di acquisto a volte lo esamina per assicurarsi che siano stati richiesti gli articoli corretti, negli importi corretti.Potrebbe anche assicurarsi che la società non sia troppo carica per merce o spedizione.Lo fa spesso leggendo l'ordine di acquisto una riga alla volta, per trovare errori prima che l'ordine venga effettuato.
Un impiegato di acquisto può avvisare il suo capo su quali prodotti devono essere ordinati.Potrebbe farlo tenendo traccia dell'inventario in un deposito di compagni.Questa persona potrebbe anche aver bisogno di prevedere l'uso futuro di particolari articoli per effettuare una valutazione valida.Potrebbe anche essere chiamato a monitorare l'uso di determinati materiali se si sospetta un furto o l'uso improprio delle attività.
Il dipartimento ricevente può chiedere a un impiegato di acquisto di verificare che i prodotti corretti siano stati spediti dal venditore.In questo caso, l'individuo potrebbe dover contare gli articoli o controllare i prodotti rispetto all'ordine originale.L'impiegato può anche presentare segnalazioni di articoli danneggiati in transito o di spedizioni incomplete.Potrebbe anche essere responsabile del tentativo di ottenere credito dal venditore o dal vettore quando si verificano questi tipi di problemi.
Al fine di ottenere un impiego come impiegato di acquisto, una persona generalmente ha bisogno solo di un diploma di scuola superiore.Dovrebbe avere una buona comprensione delle operazioni di magazzino e delle buone capacità di comunicazione.Un background che include l'utilizzo di fogli di calcolo e database automatizzati potrebbe anche essere utile.
Negli Stati Uniti, il Bureau of Labor Statistics stima che la crescita del lavoro in questo campo sia probabilmente inferiore alla media.Ciò è dovuto in gran parte al fatto che i metodi di ordinazione computerizzati dovrebbero essere utilizzati più spesso in futuro.Vi è, tuttavia, la necessità di sostituire i lavoratori che hanno ritirato o modificato i campi di carriera, quindi le prospettive di lavoro in molte aree possono rimanere favorevoli.