Cosa fa un coordinatore degli acquisti?

Il ruolo generale di un coordinatore degli acquisti è quello di acquistare prodotti e servizi per la propria azienda o organizzazione.Ciò può includere l'identificazione e la ricerca di potenziali fornitori, la preparazione di richieste di proposte (RFP) per i fornitori, la revisione di proposte e i prezzi e i termini negoziati.I coordinatori degli acquisti ricevono richieste per prodotti o servizi specifici necessari nell'organizzazione e quindi ottengono preventivi di prezzo per tali prodotti o servizi.Preparano e effettuano ordini di acquisto con fornitori e tracciano gli ordini per garantire che vengano ricevuti.

La ricezione di prodotti e servizi in tempo è molto importante per le organizzazioni, in particolare i produttori che fanno affidamento sui fornitori per consegnare parti in modo che possano costruire i propri prodotti.Il coordinatore degli acquisti deve garantire che i fornitori consegnino in tempo e risolvano i problemi con i fornitori quando le spedizioni sono in ritardo.I coordinatori degli acquisti risolvono anche i problemi quando vengono ricevuti ordini di acquisto con articoli danneggiati, prodotti inferiori o altri problemi.Lavorare in questo ruolo può talvolta comportare quantità significative di viaggi verso siti dei fornitori, specialmente quando si ricerca fornitori e negoziati contratti.Si prevede spesso che i coordinatori degli acquisti contribuiscano a ridurre i costi per le loro organizzazioni negoziando contratti e prezzi migliori con i fornitori.

I coordinatori degli acquisti potrebbero acquistare prodotti e servizi per l'uso da parte delle proprie organizzazioni, oppure potrebbero acquistare prodotti all'ingrosso o al dettaglio per rivendere.Un coordinatore degli acquisti che lavora per una grande organizzazione con molti dipendenti acquisti potrebbe essere responsabile di aree specifiche di acquisto, come lo sviluppo di RFP o il posizionamento di ordini.Nelle organizzazioni più piccole, il coordinatore degli acquisti potrebbe essere responsabile di tutte le sfaccettature del processo di acquisto.In organizzazioni molto piccole, la funzione di acquisto potrebbe essere un ruolo tra i diversi detenuti dalla stessa persona.

La gestione dell'inventario per l'azienda o l'organizzazione può essere un'altra parte del lavoro di coordinatore di acquisto, che potrebbe comportare l'uso di database di computer per tracciare i livelli di inventario.La previsione di quando e quanto acquistare può far parte della gestione dei livelli di inventario.I coordinatori degli acquisti creano anche report di stato e presentazioni relative all'acquisto.Potrebbero anche avere il compito di cercare modi per migliorare i processi e le procedure di acquisto.La documentazione di processi e procedure può anche far parte del ruolo del coordinatore dell'acquisto.

I coordinatori degli acquisti sono talvolta chiamati agenti acquisti, acquirenti o altri titoli simili.Diventare un coordinatore degli acquisti può richiedere ovunque da un diploma di scuola superiore a una laurea, a seconda dei requisiti del datore di lavoro.Buone capacità comunicative per negoziare contratti, una forte capacità analitica di scegliere i fornitori e rivedere i termini contrattuali e forti capacità decisionali sono qualità importanti per i coordinatori degli acquisti.È utile anche essere a proprio agio nel lavorare con i numeri e avere buone competenze informatiche.