Cosa fa un supervisore degli acquisti?

Un supervisore dell'acquisto è un tipo di gestore responsabile del gruppo di approvvigionamento.Come parte del loro lavoro, gli acquisti di supervisori supportano le operazioni aziendali esaminando le richieste di acquisto, approvando le varianze dei prezzi di acquisto e controllando i costi in eccesso e obsoleti.Se il supervisore dell'acquisto è impiegato da una struttura di produzione, sarà anche responsabile del lavoro con gli programma di gestione del programma e di produzione per determinare quando sarà disponibile il materiale per le operazioni per costruire prodotti.

Le richieste di acquisto sono le richieste per l'acquisto di prodotti per il supporto diOrdini dei clienti.Un supervisore dell'acquisto esamina le richieste di acquisto e determina cosa deve essere ordinato.La voce effettiva dell'ordine viene eseguita dagli acquirenti che lavorano per il supervisore degli acquisti.In genere, queste richieste di acquisto saranno l'output di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).Prima di autorizzare gli acquirenti a effettuare gli ordini con i fornitori, il supervisore degli acquisti incontrerà i membri del personale di gestione per confermare che la domanda dell'ordine dei clienti e la capacità di fabbrica sono sufficienti per supportare questi ordini.

Le varianze dei prezzi di acquisto (PPV) sono il risultato di AIl prezzo unitario quotato è superiore al prezzo unitario standard caricato nel sistema ERP.Un PPV sfavorevole può potenzialmente causare meno profitti alla società, quindi il supervisore degli acquisti deve rivedere qualsiasi PPV sfavorevole per determinare la causa.Se la causa è dovuta a problemi indotti dal cliente come richieste nei tempi di consegna o piccole quantità richieste rispetto a quella che è stata originariamente quotata, il responsabile degli acquisti invierà una richiesta al responsabile del programma per recuperare il PPV dal cliente.Se la causa è correlata all'errore dell'acquirente o ad altri problemi non indotti dal cliente, il supervisore dell'acquisto eseguirà analisi della causa principale e fornirà ulteriori aggiornamenti di formazione o processo se necessario per impedire che si verifichi il problema in futuro.

I gestori degli acquisti sono ancheResponsabile del controllo dei costi in eccesso e obsoleti.L'eccesso è la quantità di materiale di proprietà di una società maggiore della domanda fornita dal proprio cliente.Obsoleto si riferisce a qualsiasi materiale che non ha una domanda zero, quindi non è utile.I supervisori dell'acquisto si esaminano periodicamente a portata di mano e sugli ordini Dettagli per garantire che non vi sia materiale a bloccaggio.

Nel caso in cui un cambio di domanda rispetto al cliente faccia diventare eccesso di materiale, il supervisore degli acquisti lavorerà con gli acquirenti e tenterà di restituire l'eccesso al fornitore originale.Dopo aver eseguito questa dovuta diligenza, qualsiasi materiale ancora bloccato viene generalmente presentato in un reclamo in eccesso al cliente per il pagamento.Il materiale obsoleto è spesso dovuto a un cambiamento ingegneristico che potrebbe aver rimosso un particolare componente dalla fattura dei materiali.Il reparto acquisti cercherà di restituire le parti o trovare un altro modo di usarle.Se non ha successo, un reclamo obsoleto verrà inviato al cliente.