Cosa fa un segretario scolastico?

Un segretario scolastico è un professionista amministrativo che lavora in un ambiente educativo, in genere una scuola elementare, media o liceo.Questa persona lavorerà nel front office e sarà generalmente una delle prime persone che un individuo vedrà entrare nella scuola;In effetti, salutare le persone che entrano a scuola e indirizzandole nella posizione adeguata è uno dei lavori principali di un segretario scolastico.Questa persona potrebbe anche rispondere ai telefoni, alla posta di processo e alle assenze degli studenti registrati, tra numerosi altri compiti.Alcuni segretari lavoreranno proprio durante l'anno scolastico, mentre altri lavoreranno tutto l'anno.

I lavori di un segretario elementare, medio o delle scuole superiori non sono generalmente troppo diversi, anche se le scuole superiori hanno spesso un certo numero di segretari per diversi dipartimenti.Le scuole più piccole potrebbero non aver bisogno di farlo.Fornire assistenza agli amministratori scolastici, nonché genitori e studenti, è il lavoro principale di un segretario scolastico.Per questo motivo, questo individuo è ben informato sulla scuola e sull'altro staff e può rispondere alle domande dirette a modo suo.Gli studenti inviati all'ufficio per comportamenti scorretti o altri motivi potrebbero prima bisogno di vedere il segretario, quindi è importante per lui o lei essere ben informato sulle regole o il codice di condotta anche per la scuola.

È importante per una scuolaSegretario per sapere come gestire vari tipi di attrezzature per ufficio, in particolare un computer.In genere dovrà anche utilizzare una macchina per fax, una copia e un telefono multi-line, tra gli altri pezzi di attrezzatura.La maggior parte dei segretari trascorre gran parte della giornata multi-tasking e deve essere in grado di tenere traccia delle diverse cose in una volta.Ad esempio, un segretario scolastico potrebbe essere responsabile della registrazione delle assenze degli studenti e della preparazione dei rapporti al mattino, pur svolgendo anche tutti gli altri compiti amministrativi.

Per gli amministratori di livello superiore in una scuola, come un principale o un sovrintendente distrettuale, per esempio, un segretario scolastico potrebbe lavorare solo per quella persona.Questo tipo di segretario non interagirà in genere con gli studenti così spesso, ma sarà invece lì per fornire assistenza amministrativa.Ciò potrebbe comportare cose come la pianificazione, l'impostazione di riunioni, la redazione di lettere o memo o altri compiti per assistere nelle operazioni quotidiane della scuola.Questi tipi di segretari sono quelli che spesso potrebbero essere tenuti a lavorare tutto l'anno.