Cosa fa un manager di acquisti senior?

Un gestore di acquisti senior supervisiona un processo di approvvigionamento delle compagnie.Stabilisce le politiche e le procedure attraverso le quali il personale può acquistare beni e servizi da fornitori autorizzati.Come senior manager, è responsabile del corretto funzionamento dell'acquisizione di beni e servizi di compagnia che deve operare, tra cui la pianificazione del processo, le offerte di offerta, il premio a contratto e la valutazione. L'approvvigionamento è la formalizzazione di un processo di acquisto delle organizzazioni.Invece di consentire al personale di effettuare acquisti da varie fonti a propria discrezione, la società crea un pool di fornitori autorizzati da cui il personale può effettuare acquisti.Ciò consente all'azienda di negoziare i migliori prezzi, stabilire un livello coerente di qualità e prevenire conflitti di interesse.Inoltre, l'approvvigionamento semplifica l'acquisto, poiché i fornitori autorizzati sono inseriti in un database della società e sono gestiti a livello centrale.

Il dipartimento di acquisto o appalti di compagnia è in genere guidato da un senior di acquisti che supervisiona uno staff di agenti di acquisto o dirigenti.Questo senior manager è responsabile della creazione di politiche e procedure di acquisto delle compagnie, che di solito sono codificate in un manuale dell'azienda.Si prevede che si tenesse al passo con le migliori pratiche nel campo degli appalti e implementerà tali standard all'interno del sistema di acquisto delle compagnie.Il responsabile degli acquisti senior gestisce spesso la formazione del personale del dipartimento degli acquisti e l'istruzione del personale regolare in una procedura di acquisto adeguata.

Funzionalmente, il direttore degli acquisti senior e il suo personale sono responsabili dello sviluppo di fonti di fornitura in risposta alle esigenze aziendali.Deve istituire un sistema per identificare le esigenze di acquisto dell'azienda su base continuativa e quindi i fornitori di ricerca in grado di soddisfare tali esigenze.Il processo di identificazione di nuove fonti di acquisto continua anche dopo che un venditore è stato selezionato.Esiste anche la possibilità che un nuovo fornitore possa offrire un prezzo migliore o una merce di qualità superiore, quindi il responsabile degli acquisti senior deve rimanere familiarità con le opzioni più attuali.

I dirigenti degli acquisti senior supervisionano anche l'intero flusso di lavoro di approvvigionamento.Ciò include la pianificazione dell'acquisto, il rendimento dei dettagli delle esigenze di acquisto di Companys disponibili per i venditori per le offerte e i contratti di assegnazione.Il senior manager sarà probabilmente coinvolto personalmente nei negoziati per consolidare i termini del contratto, garantendo che la società riceva il miglior prezzo possibile.

Sul back -end, i responsabili degli acquisti a livello senior tendono ad essere coinvolti nella valutazione dei venditori una volta che il contratto è stato assegnato.Il responsabile degli acquisti senior garantisce che i fornitori approvati siano conformi alle disposizioni sui costi, al programma di consegna e agli standard di qualità specificati nel contratto.Monitora la soddisfazione del personale con i venditori approvati e sviluppa un sistema di valutazione, quindi esiste un meccanismo quantitativo per valutare le prestazioni quando un contratto di fornitori si presenta per il rinnovo.