Cosa fa un amministratore del subappalto?

Falling sotto una più ampia categorizzazione degli agenti di acquisto, un amministratore del subappalto supervisiona e gestisce i contratti di un'organizzazione e i subappalti associati.Con le piccole organizzazioni ciò può includere tutti i contratti, mentre in organizzazioni più grandi ciò può comportare un portafoglio di contratti assegnati.Le responsabilità primarie includeranno la revisione in corso dei progressi contrattuali, oltre alla gestione di aspetti sia finanziari che tecnici dei contratti.Altre responsabilità comporteranno la negoziazione con i subappaltatori e i clienti finali per il regolamento dei contratti, nonché la preparazione di eventuali ordini per le modifiche ai contratti iniziali o la redazione di emendamenti.Applicando un'azienda conoscenza degli appalti e delle procedure legali, delle politiche e della regolamentazione, l'amministratore del subappalto mira a mantenere la qualità e migliorare la redditività di tali contratti.

I doveri svolti con regolarità si concentreranno sulla creazione e l'attuazione delle revisioni dei contratti su base coerente per valutare il progresso dei contratti.Durante questo processo, un amministratore del subappalto risolverà spesso i conflitti, mediante le controversie, troverà soluzioni ai problemi e prenderà decisioni relative al progresso contrattuale o alla mancanza.Al centro del processo di revisione è assicurare che i subappaltatori effettuano efficacemente i termini e le specifiche originali del contratto come negoziati con il cliente finale.Al completamento delle revisioni, l'amministratore del subappalto preparerà le relazioni scritte che descrivono in dettaglio l'avanzamento complessivo dell'adempimento del contratto e la breve gestione esecutiva in merito a tali revisioni e tutte le azioni associate intraprese.

Oltre ad adempiere ai doveri di cui sopra, l'amministratore del subappalto negozierà anche gli insediamenti di fine del contratto e i prezzi associati su tutte le risorse e le forniture necessarie per soddisfare il contratto.Inoltre, negozierà anche i termini del contratto originali e stabilirà politiche e procedure di lavoro.Parte di questo processo includerà la revisione, l'analisi e la valutazione delle proposte dei subappaltatori.Associando il mantenimento di contratti e subappalti, supervisionerà anche la produzione e la diffusione delle informazioni per garantire la comprensione reciproca di tutti i termini e condizioni del contratto.

Il raggiungimento efficace di questi doveri richiederà spesso l'analisi dei dati di mercato e dei dati finanziari correlati, nonché a esaminare altre fonti di informazione per garantire i migliori prezzi possibili, i termini del contratto e i livelli di servizio.Gli amministratori del subappalto prepareranno inoltre e manterranno database per tracciare dati importanti relativi all'adempimento del contratto.Il monitoraggio di tali dati può includere prezzi di fornitura, prestazioni del prodotto, prestazioni del subappaltatore, inventari disponibili e tutte le spese associate all'adempimento del contratto.Considerando l'alto livello di responsabilità e attenzione i dettagli, il lavoro di solito richiede candidati con una laurea e diversi anni di esperienza correlata, oltre a completare con successo un apprendistato prima di lavorare in modo indipendente.