Cosa fa un impiegato di fornitura?

Gli impiegati sono individui che sono accusati della responsabilità di gestire le aree di approvvigionamento delle aziende in modo da garantire che tutte le forniture essenziali necessarie per il continuo funzionamento dell'azienda siano disponibili in quantità sufficienti.In genere, l'impiegato di approvvigionamento lavorerà in tandem con supervisori dipartimentali e agenti di acquisto per determinare la quantità di diversi articoli da tenere a portata di mano e per sviluppare criteri per il riordino in base ai modelli di utilizzo come mezzo per mantenere l'inventario di approvvigionamento entro limiti ragionevoli.Al fine di raggiungere questo obiettivo, un impiegato di fornitura gestirà i processi utilizzati per erogare gli articoli dall'inventario della stanza di approvvigionamento, condurre riconciliazioni di inventario periodiche per garantire l'accuratezza dei registri della stanza di approvvigionamento e avviare le richieste agli agenti di acquisto che sono stati assegnati a un ordine di acquisto assegnato a un ordine di acquisto assegnatonumero e collocato con i fornitori per l'adempimento degli ordini.

Uno dei compiti principali di un impiegato di approvvigionamento è quello di mantenere registrazioni accurate sia del tipo che della quantità di articoli che sono alloggiati nella sala di rifornimento.Nei decenni passati, questo è stato spesso gestito con un qualche tipo di sistema di archiviazione manuale che ha permesso di pubblicare rapidamente le ricevute di merci ricevute di recente pubblicarsi anche in difficoltà di articoli in diversi dipartimenti.Come parte del processo, le persone autorizzate di tali dipartimenti compilerebbero una semplice richiesta per determinate parti o altri articoli, rilevando il dipartimento che riceverebbe tali merci.L'impiegato di approvvigionamento utilizzerebbe la richiesta per estrarre l'oggetto e la quantità dall'inventario e consegnare tali articoli a quel rappresentante del dipartimento.A quel punto, il modulo di richiesta verrebbe aggiornato con la data e l'ora dell'erogazione, firmato dal rappresentante del dipartimento e quindi utilizzato dall'impiegato di approvvigionamento per sottrarre tale quantità e tipo di bene dai registri dell'inventario.

Un impiegato di fornitura farebbe anche uso di copie di fatture di carico e elenchi di imballaggio per ricevere merci in entrata e aggiungerle all'inventario.In genere, la merce verrebbe ispezionata prima dell'accettazione, quindi firmata e assegnata una posizione specifica all'interno della stanza di alimentazione per lo stoccaggio.L'assegnazione di posizioni specifiche ha reso più semplice il recupero della merce quando e secondo necessità dai diversi dipartimenti e ha anche ridotto al minimo le possibilità di errori nei conteggi unitari.

Oggi la tecnologia consente all'impiegato di approvvigionamento di inserire rapidamente gli aggiornamenti dell'inventario delle forniture tramite un database di computer.Il database può essere programmato per identificare qualsiasi articolo vicino alle unità minime da tenere a portata di mano, fornendo all'impiegato la possibilità di preparare rapidamente e inviare richieste per il riordino.L'uso di un database di fornitura aiuta anche in un compito in corso comune a molti sistemi di fornitura, noto come conteggio del ciclo.In sostanza, un conteggio del ciclo è un conteggio fisico periodico di tutti gli elementi nell'inventario e viene utilizzato per conciliare eventuali discrepanze che possono esistere tra i record di alimentazione e il numero effettivo di unità di ciascun articolo che si trovano nell'inventario.Questo compito consente di consentire eventuali differenze che possono verificarsi a causa di errori nel conteggio o in parti e altre attrezzature che possono essere dichiarate obsolete e aiuta a garantire che le forniture essenziali siano sempre disponibili quando necessario.