Cosa fa un responsabile delle forniture?

noto anche come gestore della catena di approvvigionamento, un responsabile delle forniture è un professionista che supervisiona il processo di localizzazione e protezione dei materiali necessari per mantenere un funzionamento commerciale.Al fine di raggiungere questo obiettivo, il manager è generalmente coinvolto nella selezione dei fornitori, stabilendo linee guida per l'ordinamento e la distribuzione dei materiali e la gestione del processo utilizzato per tale distribuzione.Spesso un manager cerca di comprendere il flusso di domanda e offerta all'interno dell'azienda e adeguare di conseguenza il processo di ordinazione e distribuzione.

La gestione della catena di approvvigionamento normalmente cerca di gestire l'acquisizione e l'uso più efficiente dei materiali, in modo che la società beneficia di una produzione costante senza la necessità di mantenere alti inventari soggetti a tasse.Per questo motivo, il gestore delle forniture svilupperà spesso procedure di acquisto basate sul tasso di utilizzo dei materiali acquisiti durante un determinato periodo di produzione.Questo aiuta il manager a sapere quando riordinare i materiali necessari in modo che arrivino in tempo per mantenere l'aliquota di produzione, ma non così molto in anticipo da creare una responsabilità fiscale per l'azienda.

La gestione della catena di approvvigionamento di solito comporta una stretta interazione tra il gestore delle forniture e le diverse aree o dipartimenti coinvolti nel processo di produzione.Questa comunicazione è la chiave per assicurarsi che le attuali linee guida di acquisto siano al passo con le esigenze di materie prime.Se la produzione fosse ridotta per qualche motivo, il gestore adempirà le linee guida di acquisto per acquistare meno di un determinato materiale o acquistare la stessa quantità in meno frequentemente.Allo stesso modo, il gestore delle forniture adeguarà verso l'alto il numero di unità acquistate o la frequenza degli ordini se viene informato che la produzione aumenterà.

Al fine di gestire il processo di domanda e offerta all'interno dell'operazione, un gestore dell'offerta stabilisce rapporti di lavoro positivi con fornitori e fornitori.L'importanza di tali relazioni è facilmente illustrata quando sorgono circostanze insolite che richiedono una sorta di azione al di fuori della norma.Ad esempio, se l'azienda riceve un considerevole ordine del cliente che deve essere riempito in un periodo di tempo molto breve, il gestore può rivolgersi a un fornitore con una richiesta di un ordine speciale per le materie prime che richiedono una consegna accelerata.Supponendo che la relazione sia forte tra il manager e il venditore, ci sono buone probabilità che il fornitore sia più amicheTasso attuale di utilizzo di tutte le forniture e regolare di conseguenza l'ordine.Ciò impedisce l'accumulo di materiali che non è probabile che siano necessari per lunghi periodi di tempo, assicurandosi che i materiali necessari più frequentemente siano sempre a portata di mano.Oltre a mantenere bassi gli inventari a fini fiscali, questo processo aiuta anche a mantenere l'indebitamento generale del business entro la ragione.

È probabile che anche un gestore delle forniture supervisiona ciò che è noto in molti settori come un inventario del conteggio del ciclo.In sostanza, si tratta di un conteggio fisico periodico di vari materiali per codici o designazioni interne.Questo processo consente di regolare i saldi di inventario che possono verificarsi a causa del fallimento dei dipartimenti di osservare le procedure adeguate nella raccolta di materie prime dalla conservazione, nei materiali danneggiati durante lo stoccaggio o altri fattori che incidono sul numero di materiali utilizzabili a portata di mano.La regolazione aiuta a mantenere in pista il programma di ordinazione e garantire che la produzione non sia ostacolata a causa della mancanza di materie prime disponibili.