Cosa fa un assistente esecutivo virtuale?

Un assistente esecutivo virtuale è un professionista amministrativo fuori sede, in genere freelance.Lui o lei svolge le stesse responsabilità e compiti di un tradizionale assistente amministrativo a livello esecutivo, con un avvertimento importante.Gli assistenti virtuali, compresi gli assistenti che si rivolgono ai clienti esecutivi, gestiscono tutti i compiti amministrativi o di segreteria che non richiedono una presenza fisica.A differenza dei tradizionali assistenti esecutivi, un assistente esecutivo virtuale lavora da una sede remota come appaltatore indipendente a diversi dirigenti e proprietari di piccole imprese contemporaneamente.

Le differenze chiave tra un assistente esecutivo tradizionale e un assistente esecutivo virtuale sono la posizione e il rapporto di lavoro tra il dirigente e l'assistente.Con l'avvento della tecnologia moderna, tra cui e -mail, software di produttività e capacità di riunioni virtuali, la posizione geografica non è più una barriera.Gli assistenti possono vivere miglia, persino continenti lontano dai dirigenti che rappresentano.Inoltre, piuttosto che una relazione dipendente-datore di lavoro tra l'assistente esecutivo virtuale e il dirigente, la relazione è uno dei fornitori di servizi e del cliente.

Secondo organizzazioni professionali come l'Associazione internazionale dei professionisti amministrativi (IAAP), esistono due tipi primaridi assistenti amministrativi.Segretari tradizionali e assistenti amministrativi entry-level gestiscono tali compiti come calendari e pianificazione, preparazione di comunicazioni di stampa e verbali, mantenimento di documenti e sistemi di archiviazione, organizzazioni di viaggi e organizzazioni di agende per le riunioni e documenti di supporto.Comparativamente, gli assistenti esecutivi gestiscono questi stessi compiti per i dirigenti e i manager di livello superiore, oltre a mantenere livelli più elevati di responsabilità come prendere decisioni aziendali minori per conto del dirigente.A seconda della posizione specifica, gli assistenti esecutivi possono anche essere responsabili di una varietà di altre attività, tra cui la preparazione di newsletter, l'aggiornamento delle informazioni sul profilo esecutivo online o il mantenimento di un sito Web.

Pochi assistenti virtuali fanno le stesse distinzioni tra assistenza amministrativa generale e assistenza amministrativa a livello esecutivo come si vede con i professionisti amministrativi in loco.Piuttosto, come piccolo imprenditore, un assistente virtuale si contrae con due o più clienti per offrire qualsiasi servizio di supporto di cui il proprietario dell'azienda o il responsabile esecutivo.La maggior parte dei clienti cerca un assistente fuori sede che è in grado di servire a qualsiasi capacità di assistenza, incluso il servizio come assistente esecutivo virtuale.Le competenze specializzate, come l'uso di piattaforme di social media, la costruzione di siti Web complessi, la contabilità e altre competenze, sono comuni tra gli assistenti virtuali.

Ogni pratica di assistenza virtuale offre vari livelli di servizio, tariffe e tipi di servizio in base a un mercato target specificato.Gli assistenti virtuali di successo possiedono più di semplici capacità di supporto amministrativo.Le conoscenze di marketing, la gestione delle finanze delle piccole imprese, la capacità di esternalizzare progetti sia per l'assistente che per i clienti, nonché una solida comprensione dei social media e simili tecnologie emergenti, sono indispensabili.Le tariffe per gli assistenti virtuali sono in genere basate su ore o offerte come fermi piatti, simili ai contabili e ai professionisti legali.