Cosa fa un apprendista contabile?

Gli apprendistati aiutano i contabili di nuova formazione a acquisire una preziosa esperienza sul posto di lavoro.Come apprendista contabile, i dipendenti svolgono molti degli stessi compiti dei contabili di tutto qualificati, sebbene tali apprendisti funzionino in genere sotto stretta supervisione.Un apprendista contabile può aiutare a revisione contabile e budget o aiutare a mantenere un registro contabile delle imprese.Ciò comporta in genere l'uso di un software di contabilità speciale, sebbene alcune aziende possano ancora utilizzare i registri di carta.Gli apprendisti pagano anche le bollette, gestiscono le buste paga e assistono la gestione con compiti di base di segreteria.

Un nuovo apprendista contabile in genere inizia eseguendo le attività di base, tra cui la risposta al telefono, la risposta alle e -mail e la cura dei fax e della posta.Questi dipendenti mantengono anche file aziendali, creano copie e possono fungere da receptionist.Un apprendista può anche essere responsabile di compiti come preparare il caffè, ordinare il pranzo per altro personale e l'acquisto di nuove forniture per uffici, se necessario.Questi tipi di responsabilità consentono agli apprendisti di familiarizzare con l'azienda e le sue operazioni prima di immergersi in compiti più complessi.

Mentre l'apprendista contabile acquisisce esperienza, può passare a lavori più elaborati, come il mantenimento dei registri dell'azienda.Ciò comporta l'inserimento in ogni transazione finanziaria che l'azienda trasforma in un programma di software di contabilità speciale.L'apprendista registra i crediti e i debiti e input nuove informazioni su fornitori, dipendenti e account.Può anche utilizzare questi programmi per stampare rapporti che consentono al personale contabile di analizzare la salute finanziaria Companys.

Oltre a registrare questo tipo di informazioni nel computer, un apprendista contabile può anche interagire con creditori, clienti e altri dipendenti all'interno delazienda.Esede assegni di credito per aiutare i nuovi clienti ad aprire un conto, assicura che le fatture vengano pagate in tempo e accettano assegni e altri pagamenti in arrivo alla banca.Un apprendista contabile può anche essere responsabile della gestione del libro paga della società, inclusa l'invio di tasse e altri pagamenti all'agenzia appropriata.A questi dipendenti può anche essere chiesto di effettuare chiamate ai clienti in merito a fatture in pasta o di riferire questi clienti delinquenti alle agenzie di raccolta.

Dopo che un apprendista contabile ha trascorso un po 'di tempo con l'azienda e ha imparato molto su operazioni e procedure, potrebbe essere tenuto a aiutare con compiti complessi come il controllo.Ciò include audit interni, in cui la società riconcilia i propri record e audit esterni per tassazione o altri scopi.Il processo di audit prevede la corrispondenza di ciascun pagabile e ricevibile con la documentazione di supporto appropriata, inclusi ordini di acquisto, contratti e stime dei costi.