Cosa fa un impiegato amministrativo?

Un impiegato amministrativo fornisce supporto a supervisori, manager e dirigenti.Di solito è tenuto a essere flessibile e dividere il suo tempo poiché le esigenze di questi dipendenti variano.Sebbene lavori comunemente in un ambiente d'ufficio, può anche svolgere le sue responsabilità amministrative in un ambiente di produzione, industriale o manifatturiero.

Ciò che in genere distingue un impiegato amministrativo da un segretario è che il suo lavoro è normalmente più concentrato sul mantenimento delle operazioni generali in esecuzione in esecuzioneScorribilmente piuttosto che gestire gli eventi quotidiani.In genere lavora anche per più di una persona.Nella maggior parte degli atmosfere aziendali, generalmente svolge il suo lavoro con poca o nessuna supervisione quotidiana diretta.

I doveri di un impiegato amministrativo dipendono fortemente dalla natura del business in cui lavora.In generale, si prevede normalmente pianificare e attuare riunioni, programmare viaggi e trasporti e garantire comunicazioni ottimali tra i dipartimenti.Se le persone per le quali lavora sono tenute al passo con le attività commerciali e gli sviluppi, è normalmente considerato di successo.

Mantenere le cose in funzione in genere richiede buone capacità informatiche.Un impiegato amministrativo utilizza spesso vari programmi software per mantenere i calendari esecutivi, creare fogli di calcolo e compilare report.Le sue competenze online sono generalmente tenute a condurre ricerche per conto dei suoi superiori e mantenere comunicazioni e -mail con soci in affari.Potrebbe anche essere tenuto a utilizzare programmi di elaborazione testi per scrivere e modificare la corrispondenza e utilizzare il software grafico per creare presentazioni visive.

In alcune aziende più grandi, un impiegato amministrativo può spesso essere richiesto per monitorare i livelli di produttività in diversi dipartimenti e raccomandare modifiche per migliorareefficienza.Questi suggerimenti possono includere modifiche al personale o aggiornare o sostituire le principali macchine o attrezzature per uffici.Un impiegato amministrativo è anche spesso responsabile del mantenimento degli inventari delle forniture per uffici e della negoziazione di accordi con i fornitori.

Per avere successo in questa posizione richiede abitualmente grandi capacità organizzative e comunicative.Supportare più manager e supervisori richiede eccellenti capacità di gestione del tempo.Mantenere tutti soddisfatti generalmente richiede diplomazia e tatto da parte di un impiegato amministrativo.

Un diploma di scuola superiore o un equivalente è normalmente richiesto per questa posizione, sebbene sia normalmente preferito un diploma associato.Alcune aziende richiedono una laurea in arti o comunicazioni liberali.A volte si ritiene che più istruito è il dirigente delle assunzioni, più istruito deve essere l'impiegato amministrativo.L'esperienza come segretario o assistente di ufficio è utile per essere considerata per questa posizione.Il background nelle operazioni del computer e nel supporto dell'ufficio è considerato una risorsa.