Cosa fa un coordinatore amministrativo?
In generale, un coordinatore amministrativo gestisce e supporta gli uffici di un'azienda o di un'organizzazione.I principali compiti di lavoro includono in genere la fornitura di supporto amministrativo completo, la supervisione del personale di supporto e l'aiuto a gestire il budget.Questi compiti sono adatti per una persona che è automotivata, meticolosa e pratica.
Dormi primari
Il ruolo principale per un coordinatore amministrativo è fungere da collegamento tra dipartimenti, venditori esterni e membri del personale.Per funzionare in modo efficace, la maggior parte delle organizzazioni ha una complessa gerarchia di individui e specialisti che devono lavorare insieme per fare le cose.I coordinatori amministrativi in genere organizzano, supervisionano e facilitano questo flusso di lavoro.Possono anche essere chiamati ad apprendere i dettagli tecnici e il funzionamento interno di un'organizzazione al fine di fornire supporto specializzato.
Ad esempio, se un membro della facoltà presso un università ha bisogno di un rimborso per le spese di viaggio, il coordinatore potrebbe aver bisogno di lavorare con diversiAltri dipartimenti per garantire i fondi.Lui o lei può lavorare con l'ufficio di viaggio, il dipartimento di contabilità, il personale di supporto della facoltà o altri per elaborare le informazioni necessarie per il membro della facoltà.Un coordinatore amministrativo con conoscenze specializzate sul protocollo di rimborso universitario può di solito servire meglio il membro della facoltà rispetto ad altri dipendenti delle scuole.
Il personale di gestione
Il coordinatore amministrativo di una grande organizzazione di solito gestisce il personale di supporto.Questi membri del personale includono in genere impiegati non supervisori nel dipartimento che forniscono servizi clericali, di segreteria o finanziaria.La maggior parte dei coordinatori è inoltre incaricata di assumere nuovi dipendenti, valutare o rimproverare i dipendenti attuali e stabilire incarichi di lavoro.
Un coordinatore amministrativo potrebbe dover svolgere mansioni di base, soprattutto se l'organizzazione per cui lavora è piccola.Lui o lei potrebbe essere coinvolto nel mantenimento di database, nella creazione di report, nella scrittura di lettere e nel lavorare su altre attività di supporto generale.I coordinatori sono spesso incaricati di mantenere l'ufficio, comprese le forniture per l'acquisto, la collaborazione con la gestione delle strutture e la garanzia di manutenzione per le attrezzature. Budgeting Un altro compito importante per un coordinatore amministrativo è di aiutare a preparare e attuare il budget delle organizzazioni.La maggior parte dei coordinatori è in genere coinvolta in una certa misura nella gestione finanziaria della propria azienda.Sono spesso coinvolti nel monitoraggio di come vengono spesi il denaro, contribuendo a controllare i costi, all'approvazione delle spese e alla scrittura di rapporti finanziari. Diventare un coordinatore amministrativo La qualifica principale per un coordinatore amministrativo è una precedente esperienza di lavoro, con molte organizzazioni che richiedono un equivalentedi sette anni in supporto amministrativo.Molti coordinatori avevano precedentemente ricoperto posizioni come gestori di uffici o amministrativi, assistenti amministrativi o rappresentanti del servizio clienti.Oltre all'esperienza, molte di queste posizioni richiedono un minimo di diploma di scuola superiore o diploma di equivalenza generale (GED).Alcune organizzazioni possono richiedere una laurea o persino un diploma universitario a livello laureato.