Cosa fa un responsabile delle prestazioni dei dipendenti?

Un responsabile delle prestazioni dei dipendenti è responsabile della gestione dell'amministrazione generale del piano di benefici per i dipendenti di un'organizzazione.I manager delle prestazioni dei dipendenti reprimono i migliori piani dei fornitori di assicurazioni alle tariffe più competitive, comunicano i benefici e i rispettivi costi per i dipendenti e supervisionano la presentazione dei moduli di richiesta dei dipendenti al fornitore di assicurazioni.Nelle organizzazioni che non dispongono di un responsabile delle prestazioni dei dipendenti, queste responsabilità sono generalmente gestite dalle risorse umane o dall'amministrazione degli uffici.

Il primo passo che i gestori delle prestazioni dei dipendenti intraprendono nella creazione del piano sanitario dell'azienda prevede l'approvvigionamento di un piano adatto alla maggior parte dei dipendenti alle migliori tariffe.Ciò comporta il contatto con varie compagnie assicurative per scoprire quali pacchetti offrono e a quali tariffe.Per la maggior parte delle organizzazioni, l'assicuratore ideale offre pacchetti flessibili per adattarsi a una gamma più ampia di dipendenti e al costo più basso.Una volta scelto un fornitore di assicurazioni, il responsabile delle prestazioni dei dipendenti istituirà una relazione con una persona di contatto impiegata dall'assicuratore, come un rappresentante del piano o un venditore aziendale.

Un responsabile delle prestazioni dei dipendenti è responsabile della comunicazione chiaramente dei dettagli del piano di benefici per i dipendenti a tutti i dipendenti idonei.Questi particolari includono: ciò che il piano copre, il costo e le opzioni di pagamento.Con molti piani di benefici per i dipendenti, il costo della copertura viene detratto direttamente dagli assegni retributivi dei dipendenti.Il responsabile delle prestazioni dei dipendenti è inoltre collaborato tra i dipendenti e l'assicuratore per rispondere a qualsiasi domanda che i dipendenti possano avere, ad esempio se possono rinunciare al piano se sono già coperti dal piano di un coniuge.

Il responsabile delle prestazioni dei dipendenti fornisce ai dipendenti materiali come un manuale di benefici che delinea i loro benefici, nonché una carta di benefici che possono presentare ai professionisti dell'assistenza sanitaria al momento dell'acquisto se il loro piano funziona con il co-pagamento piuttosto che il rimborso.I piani di benefici per i dipendenti che operano per rimborso significano in genere che il responsabile delle prestazioni dei dipendenti deve supervisionare una grande quantità di scartoffie avanti e indietro dal dipendente all'assicuratore.Il responsabile delle prestazioni dei dipendenti di solito esamina i reclami prima di essere inviati per garantire che le ricevute originali siano allegate e che tutte le informazioni necessarie siano fornite sui moduli, incluso il numero ID sanitario del dipendente, il numero di previdenza sociale e la firma.