Cosa fa un gestore di eventi?

Un gestore di eventi in genere è coinvolto nella pianificazione e supervisione di eventi come parti, ricevimenti e convenzioni.A seconda della situazione occupazionale dei gestori degli eventi, può lavorare per conto di un venditore, come un hotel o un altro luogo in cui si svolgono spesso gli eventi o possono lavorare indipendentemente da un fornitore specifico.La quantità di responsabilità assunta dai gestori di eventi varia, ma in molti casi assumono la responsabilità primaria per la logistica dell'evento e il coordinamento di tutti i fornitori che contribuiranno all'evento.

Mentre molte persone sono in grado di pianificare piccoli feste e incontri sociali nelle loro case, coordinando eventi più grandi, in particolare quando sono coinvolti diversi fornitori di beni e servizi di terze parti, può essere una sfida significativa.Un buon gestore di eventi è in grado di lavorare con un host o una hostess per comprendere la propria visione per l'evento, valutare il budget e le risorse già disponibili e quindi selezionare i fornitori appropriati all'evento.Il giorno dell'evento, un gestore di eventi è in genere responsabile di assicurarsi che i beni e i servizi vengano consegnati come promesso e che l'evento funzioni senza intoppi.

Se un gestore di eventi lavora per una sala per banchetti, hotel o altri sedi, il suo ruolo può essere leggermente diverso da quello di un gestore di eventi indipendente.Molte sedi di eventi hanno politiche rigorose sull'uso di venditori esterni, quindi un pianificatore di eventi in una sede di tale sede agirebbe principalmente come collegamento tra l'individuo o l'organizzazione che desidera ospitare un evento e i fornitori approvati o interni.Il pianificatore di eventi potrebbe consigliare il suo cliente in merito ai servizi appropriati necessari per l'evento, come catering, fiori o persino una pista da ballo e DJ.Si assicurerebbe inoltre che lo spazio della sede sia appropriatamente impostato per l'evento e che i ristoratori e altri fornitori e il personale di supporto svolgano i loro doveri come richiesto.

I gestori di eventi indipendenti, d'altra parte, possano essere accusati ancora più responsabilità.Il responsabile dell'evento potrebbe essere responsabile della localizzazione di una sede e quindi della negoziazione del costo di affitto dello spazio e dei suoi servizi.Se la sede consente venditori di terze parti, come ristoratori e fioristi, anche il pianificatore di eventi può essere responsabile dell'ordinazione di cibo e arredamento per la sala degli eventi.Come altri tipi di gestori di eventi, tuttavia, sarà anche responsabile del coordinamento in loco il giorno dell'evento.