Cosa fa uno specialista di eventi?

Uno specialista di eventi è un professionista esperto che gestisce o supervisiona tutti i dettagli che vanno nella pianificazione di un evento.Questi dettagli includono tutto, dalla ricerca della posizione ideale alla scelta del tipo di piatti e dell'argenteria che verranno utilizzati.Il lavoro richiede lunghe ore, estrema attenzione ai dettagli e eccellenti capacità organizzative.

Il lavoro di uno specialista di eventi è estremamente impegnativo e spesso richiede lunghe ore, soprattutto negli ultimi giorni che precedono un evento.Gli specialisti lavorano con i clienti per determinare le loro esigenze e aspettative e si sforzano di superare tali aspettative.Nel settore della pianificazione dell'evento, la pubblicità del passaparola è estremamente preziosa e un cliente felice trasmette il nome dello specialista ad altri potenziali clienti proprio come un cliente infelice diffonderà la voce e potenzialmente rovinare la reputazione di uno specialista di eventi.Per questo motivo, ogni parte del piano deve avere un backup nel caso in cui qualcosa vada storto, come un catering che abbandona all'ultimo minuto.

Le capacità organizzative sono un must per un pianificatore di eventi, poiché il lavoro stesso consiste nell'organizzazione di molti piccoli dettagli in un quadro generale.Gli specialisti sono responsabili dell'assunzione di tutti, dai ristoratori all'intrattenimento.Organizzano gli oratori ospiti, assicurano che gli ospiti più importanti abbiano le migliori alloggi e trasporti possibili all'evento e mantengano il costo dell'intero evento nel budget del cliente.L'organizzazione e il mantenimento di tutti i dettagli richiede anche meticolose capacità di conservazione e ricerca.Mantenere un buon rapporto commerciale con i contatti è un lavoro per tutto l'anno, ma spesso paga perché lo specialista può utilizzare quei contatti per creare sia piani che piani di backup.La partecipazione a conferenze e altri eventi è un buon modo per uno specialista di eventi di incontrare nuovi contatti e raccogliere alcune nuove idee sulla pianificazione di eventi in generale.

I requisiti di istruzione per uno specialista di eventi variano.Le grandi aziende che desiderano assumere specialisti su staff spesso preferiscono i candidati con educazioni universitarie, anche se anni di esperienza che organizzano eventi di successo possano scavalcare questo requisito.Quelli con gradi li hanno spesso in un campo come marketing, pubbliche relazioni o ospitalità.La maggior parte degli specialisti di eventi inizia a lavorare per qualcun altro fino a quando non acquisiscono abbastanza esperienza per avviare le proprie attività.

Lo stipendio di uno specialista di eventi varia in modo significativo a seconda dell'esperienza, della posizione e del carico di lavoro.Il lavoro potrebbe non essere sempre stabile;Uno specialista può organizzare eventi back-to-back per tre mesi, quindi nessun evento per diversi mesi.Mentre gli specialisti di eventi che lavorano su staff in una singola azienda possono ricevere stipendi regolari, quelli che lavorano per se stessi ricevono una retribuzione su un programma molto più irregolare e devono utilizzare buone capacità di gestione del denaro per assicurarsi che duri incantesimi a secco nel lavoro.