Cosa fa un revisore interno?
La maggior parte delle aziende coinvolge i revisori esterni per rivedere il lavoro svolto dai propri dipendenti e verificare errori, sviste o irregolarità.Un revisore interno è una persona impiegata da un'azienda per fare la stessa cosa.La differenza è che mentre il revisore esterno ha molti clienti e fa questo lavoro a pagamento, il revisore interno è un dipendente e lavora all'interno dell'azienda insieme ad altri dipendenti.Questo è un ruolo importante, in quanto spesso è il revisore interno che prima identifica la scarsa qualità del lavoro, la perdita di tempo e i materiali, le frodi, il furto e gli atti deliberati di sabotaggio industriale.
Il metodo standard per condurre un audit è esaminare una transazioneo processo, confronta il modo in cui è stato fatto con il modo in cui è documentato in una procedura operativa o una convenzione di contabilità e segnalare alla direzione su eventuali differenze.Il revisore interno utilizza una gamma di metodi per acquisire informazioni e spesso dovrà progettare strumenti di analisi una tantum o almeno adattare uno strumento esistente, per tenere traccia delle informazioni da rivedere.Fogli di calcolo, tabelle, grafici e fogli di esecuzione sono solo alcuni degli strumenti utilizzati per registrare informazioni su cui è costruito il rapporto finale.
Queste informazioni sono fondamentali per la capacità della direzione di gestire un'azienda di successo e continuare a fornire lavoro e valore alla comunità.Il revisore interno è responsabile della segnalazione in modo fattuale e obiettivo, libero da emozioni o congetture.Spetta alla direzione decidere l'azione necessaria, sebbene nel rapporto di audit possano essere formulati raccomandazioni.
La maggior parte dei dipendenti non si prefigge di commettere errori deliberati e spesso i problemi identificati nell'audit sono minori e facili da correggere.Nei casi in cui i processi sono più complessi, possono verificarsi errori quando vi è un elevato turnover del personale e la mancanza di attenzione alla formazione di nuove persone.Un revisore interno può identificarlo osservando i dati e parlando con i dipendenti.
La persona in questo ruolo percorre una linea sottile tra la gestione e gli altri dipendenti.Da un lato, il revisore interno è un dipendente e pertanto dovrebbe servire l'organizzazione.D'altra parte, il revisore è anche un dipendente e deve essere in grado di formare solidi rapporti di lavoro con altri dipendenti.Un buon revisore interno ha bisogno di una mente indagata, della capacità di interagire con diversi tipi di persone, una comprensione approfondita dei processi di lavoro e di come sono documentati e le competenze per preparare e presentare rapporti di gestione.