Cosa fa uno specialista di gestione dell'inventario?
Uno specialista della gestione dell'inventario di solito lavora per aziende manifatturiere e centri di distribuzione.Questo tipo di professionista è responsabile per tenere traccia di tutte le risorse fisiche.Ad esempio, in una società manifatturiera, uno specialista della gestione dell'inventario potrebbe assicurarsi che gli acquirenti ordinino le quantità adeguate di materie prime.Lui o lei potrebbe supervisionare le consegne e le spedizioni in uscita e assicurarsi che ciò che viene ricevuto o inviato i numeri di corrispondenza inseriti su fatture di materiali.Questo tipo di specialista potrebbe anche essere responsabile dello sviluppo di sistemi di tracciamento delle risorse.
L'acquisto è spesso un dovere primario di uno specialista della gestione dell'inventario.Lui o lei deve avere familiarità con i diversi fornitori di un settore e capire come ottenere le migliori attrezzature e materiali per i prezzi più ragionevoli.Una parte importante dell'acquisto è le negoziazioni contrattuali.Uno specialista potrebbe lavorare con i rappresentanti di fornitori per sviluppare contratti che sono gradevoli ad entrambe le parti.Lui o lei si assicura anche che i fornitori seguano i termini degli accordi.
È anche comune per uno specialista della gestione dell'inventario garantire che tutte le attrezzature siano in buon ordine.Lui o lei pianifica ispezioni e crea un sistema di segnalazione che i dipendenti possono utilizzare quando trovano che le attrezzature sono danneggiate.Molti specialisti dell'inventario ritengono che sia più conveniente riparare le attrezzature per i problemi del momento.Questo è un buon modo per evitare i sostituti, che sono comunemente più costosi.
Uno specialista della gestione dell'inventario deve anche essere a conoscenza della domanda prevista per il proprio settore.La conoscenza delle proiezioni aiuta uno specialista a sapere quanto materiale ordinare.Lean Management, un sistema con cui le aziende sprecano il meno possibile, è una pratica comune tra le aziende manifatturiere.Al fine di ridurre i rifiuti e quindi aumentare i margini di profitto, uno specialista della gestione dell'inventario mira a ordinare l'importo esatto necessario.
Gli specialisti della gestione delle inventari spesso si basano sui loro sistemi di tracciamento delle attività.Ad esempio, potrebbero posizionare i codici a barre su ogni equipaggiamento.I dipendenti dell'inventario possono scansionare i codici a barre per recuperare le informazioni sulle apparecchiature da un database.Uno specialista della gestione dell'inventario potrebbe determinare quale tipo di informazioni sono incluse in ciascun account e sviluppare il protocollo per l'aggiornamento delle informazioni delle risorse.
La formazione e la gestione dei dipendenti sono anche doveri importanti per uno specialista della gestione dell'inventario.Uno specialista potrebbe lavorare con ciascun lavoratore dell'inventario per vedere che sa come conservare attrezzature e materiali e come registrare le informazioni in un database.Se tutti i dipendenti seguono il protocollo di inventario, è più facile per gli specialisti tenere traccia delle risorse.