Cosa fa un processore di articoli?

Lavorare come processore di articoli comporta principalmente controlli di elaborazione e altri documenti.Nella maggior parte dei casi, queste persone lavorano nelle banche e sono responsabili dei doveri relativi alla contabilità e tengono traccia delle transazioni.In generale, una persona deve avere almeno una laurea in contabilità o un'area correlata per entrare in questo campo.Avere successo in questa posizione in genere richiede qualcuno con competenze informatiche, abitudini organizzative efficaci e un occhio per i dettagli.Alcune responsabilità comuni di un processore di un articolo includono elaborazioni di elaborazione, documentazione di assegni annullati, indagare sulle discrepanze, l'invio di dichiarazioni bancarie e l'esecuzione di vari doveri d'ufficio.

In generale, un processore di articoli spenderà una grande maggioranza dei suoi controlli di elaborazione del tempo.Questo di solito include i controlli di ispezione per assicurarsi che le informazioni corrette siano compilate e firmate.Può comportare la scansione di ogni controllo e il caricamento dell'immagine su un computer per la successiva visualizzazione.Oltre a questo, potrebbe anche essere richiesto di digitare i dati di controllo, come il numero di routing.Di conseguenza, un individuo deve avere una notevole conoscenza del computer ed essere in grado di individuare discrepanze quando si verificano.

Un altro dovere importante di questo lavoro è documentare i controlli annullati.Dopo aver elaborato un assegno e il denaro viene cancellato, un processore di articoli timbra spesso l'assegno e lo documenta.Per i clienti bancari con conti online, una copia di ciascun assegno annullato verrà di solito caricata e visualizzabile in un estratto conto bancario online.

Ogni volta che si verificano discrepanze finanziarie, spesso è il compito di un processore di articoli per indagare e risolverli.Ad esempio, se un estratto conto bancario mensile di utenti della banca mostra meno denaro di quanto dovrebbe, un individuo potrebbe superare la dichiarazione per determinare quali informazioni non sono corrette.Quando vede una discrepanza, correggerà la dichiarazione dei clienti.Questo aspetto del lavoro richiede qualcuno che sia estremamente orientato ai dettagli.

Insieme a questo, un processore di articoli è generalmente incaricato di inviare dichiarazioni bancarie agli avventori.In genere, questo viene fatto una volta al mese e prevede la spedizione di una copia cartacea di un estratto conto bancario corrente.Per questa pratica, un processore di articoli deve posizionare un timbro di spedizione su ciascuna dichiarazione e assicurarsi che sia affrontato correttamente.

Inoltre, un individuo in questa posizione sarà responsabile dell'esecuzione di vari doveri d'ufficio.Ad esempio, può rispondere alle telefonate o alle e -mail e rispondere alle richieste.Potrebbe anche inviare fax e distribuire posta al personale appropriato in una banca.Oltre a questo, potrebbe essere richiesto di fissare le attrezzature per ufficio in caso di malfunzionamenti.