Cosa fa un assistente di ufficio?
Assistente di ufficio è un termine vago che può descrivere molti diversi tipi di posti di lavoro lavorati in un ufficio.A volte può essere usato sinonimo di parole come Assistente amministrativo, oppure può fare riferimento al personale di supporto dell'ufficio che aiuta il lavoro di assistenti amministrativi, assistenti esecutivi o segretari.L'assistente di ufficio medio può svolgere una varietà di posti di lavoro in ambito d'ufficio e generalmente ha bisogno di competenze di base per l'ufficio per il lavoro.
Un assistente di ufficio di quest'ultimo tipo potrebbe svolgere uno dei seguenti lavori:
- Risposta i telefoni
- e organizzare le informazioni
- Prendi messaggi
- Eseguire commissioni
- Tipo
- eseguire l'inserimento dei dati o l'elaborazione di testi
- Lavorare per supportare altri membri del personale dell'ufficio
- Oprare apparecchiature per ufficio come fotocopiatrici o fax
- Utilizzare programmi specifici come Microsoft Word , Excel , o Access
- Fornire assistenza clienti
- Aiuto con la contabilità degli uffici
Assistenti di ufficio più avanzati potrebbero essere responsabili della gestione di un ufficio, supportare direttamente i dirigenti e supervisionare altri dipendenti dell'ufficio.In genere quando il supporto ai dirigenti o ai dipendenti di alto livello è più diretto, l'assistente di ufficio può essere definito un assistente amministrativo o esecutivo.Se l'assistente dell'ufficio supervisiona altri dipendenti, può essere chiamato un responsabile dell'ufficio.
Frequentemente, gli assistenti dell'ufficio devono essere dipendenti "Jack of All Trades".Devono avere buone capacità di battitura, essere disposti a prendere ordini da altri dipendenti, essere pronti a lavorare in una varietà di capacità e avere almeno la conoscenza del software di ufficio tipico.Il lavoro può variare di giorno in giorno e può dipendere dalle attuali esigenze dell'ufficio.Un giorno potresti inserire dati, presentare il prossimo e inviare via fax o spedire materiali promozionali in un altro giorno.A volte se l'ufficio è basato sul servizio clienti, la misura in cui sei occupato può dipendere dal traffico dei clienti.
Un assistente di ufficio potrebbe aver completato i programmi di certificato attraverso scuole commerciali o college della comunità.Altri hanno diplomi di scuola superiore e pochi mancano anche di quello.Le principali abilità che sono ricercate sono la capacità di digitare rapidamente e con precisione, buone maniere telefoniche, buone capacità delle persone e capacità dimostrata di organizzare.Altre aziende vogliono assicurarsi di poter lavorare con il software di ufficio e alcune aziende richiedono di eseguire test su tale software per dimostrare la capacità.
Quando gli assistenti di ufficio sono davvero assistenti diretti ai professionisti, il loro lavoro potrebbe essere più concentrato.Farà essenzialmente qualunque attività dell'ufficio sia necessaria in modo che il professionista non debba.Gli assistenti amministrativi ed esecutivi tendono ad avere più esperienza con il software di ufficio e spesso agiscono come GO per i clienti e i loro dirigenti.Possono gestire uffici e assistenti per il noleggio e i vigili del fuoco che possono aiutarli a sostenere il professionista.
Poiché il termine può significare così tante cose, la gamma di retribuzioni può anche essere variabile.L'assistente di ufficio con capacità minime dell'ufficio può rendere poco oltre il salario minimo.Gli assistenti amministrativi possono comandare uno stipendio più elevato, con uno stipendio medio nell'intervallo di dollari USA (USD) da $ 30.000.Molti fanno molto più di questo, a seconda della loro esperienza e delle responsabilità lavorative.