Cos'è un coordinatore di fatturazione?

Un coordinatore di fatturazione ha molti compiti che devono essere completati di giorno in giorno, la maggior parte delle quali coinvolge la registrazione e la negoziazione delle fatture dei clienti.Questo lavoro può includere il controllo delle fatture per l'accuratezza, la preparazione delle fatture, il calcolo dei totali, la discussione di domande di fatturazione e gli accordi con i clienti e, nel caso di un ufficio medico, negoziando il rimborso assicurativo con i fornitori.Il coordinatore della fatturazione deve essere organizzato, efficiente e in grado di parlare con i clienti che potrebbero essere sotto stress a causa di debiti non pagati.

Quando un cliente o un paziente riceve un servizio, il coordinatore della fatturazione deve preparare una fattura da inviare.I clienti possono essere individui o aziende e le fatture devono essere scritte e stampate utilizzando un formato specifico.Ciò comporta la conservazione accurata di quali servizi ha ricevuto un cliente, il prezzo di tali servizi e la posta della fattura stessa.

Il coordinatore di fatturazione può anche prendere accordi di pagamento con i clienti che non possono pagare in una somma forfettaria.Questo servizio è generalmente offerto per cose come cure mediche e non per servizi considerati discrezionali.I dettagli dell'accordo di pagamento dipenderanno dalla società e dalla capacità dei clienti di pagare.

I coordinatori di fatturazione potrebbero anche essere tenuti a negoziare pagamenti con i fornitori di assicurazioni.Ciò comporta il contatto dell'azienda e la discussione dei servizi che un cliente riceve e capisce se tali servizi sono inclusi nella copertura dei clienti.In caso di problemi, il coordinatore della fatturazione può negoziare un accordo con la società o contattare il cliente per ulteriori dettagli o istruzioni.

Per diventare un coordinatore di fatturazione, è importante essere organizzati, buoni con i numeri e comodo lavorare in un ambiente ad alto stress.Effettuare chiamate di raccolta a clienti che non hanno pagato può essere difficile da fare per molte persone e ci vuole qualcuno con una pelle spessa per effettuare tali chiamate senza offendere.I clienti che non possono pagare le bollette hanno maggiori probabilità di essere stressati, maleducati e non rispondenti.

Potrebbe essere richiesta la scuola per molte posizioni di coordinatore di fatturazione.La fatturazione medica richiede la conoscenza della terminologia medica specifica e della capacità di lavorare bene con i numeri.La contabilità è un altro campo di studio che può aiutare gli studenti a entrare in questo campo di carriera.

La maggior parte delle aziende che offrono servizi o prodotti ai consumatori hanno bisogno di coordinatori di fatturazione qualificati.Le esigenze possono variare in base al settore e alla posizione, ma probabilmente ci sarà sempre un lavoro disponibile per la maggior parte dei candidati qualificati che desiderano entrare in questo campo di carriera.Alcuni coordinatori potrebbero anche voler diventare lavoratori autonomi e lavorare con diverse aziende contemporaneamente.Ciò può aiutare ad aumentare il potenziale di reddito e l'esperienza del settore in più arene.