Cos'è un segretario legale?
Un segretario legale è un assistente amministrativo specializzato nel campo della legge.Lui o lei assiste gli avvocati preparando documenti legali.I segretari legali sono impiegati negli studi legali e nei dipartimenti legali di compagnie assicurative, società e società immobiliari.Il completamento di un programma di formazione assistente legale fino a un anno è un requisito educativo comune per molte posizioni di segretario legale.
La trascrizione e la terminologia legale sono due principali aree di formazione di segreteria nel campo della legge.Mentre digitare documenti legali e corrispondenza è spesso il dovere principale di un segretario legale, può anche rispondere ai telefoni, salutare i clienti e programmare gli appuntamenti.Nei grandi studi legali, un receptionist può svolgere tali doveri mentre i segretari legali sono responsabili della presentazione, della preparazione e della digitazione di scartoffie legali.I segretari legali spesso si specializzano in un certo tipo di legge, come famiglia, contratto o testamento e proprietà.
La tastiera rapida e le buone conoscenze informatiche sono previste nella maggior parte delle posizioni del segretario legale.Una velocità di battitura di almeno 60 parole al minuto (WPM) è un'aspettativa comune.Utilizzo dei sistemi di gestione dei file e trascrizione di una dettatura degli avvocati in lettere o altra corrispondenza è completato da molti segretari legali.L'uso di tecnologie come vocale, software per computer legali e fotocopiatrici è una parte tipica della maggior parte dei segretari legali.Nelle società più piccole, le attività contabili possono far parte di una descrizione del lavoro segretaria amministrativa legale.
Se un segretario legale lavora per un avvocato di prova, può accompagnare l'avvocato in tribunale per prendere appunti per i file dei casi.La maggior parte dei segretari legali è tenuta a lavorare sia in modo indipendente che come parte di una squadra.Alcuni segretari ricercano riviste legali e libri di legge per aiutare gli avvocati nei casi.La riservatezza del cliente deve essere rispettata in ogni momento.L'attenzione ai dettagli e la capacità di seguire i casi legali sono altre caratteristiche importanti di assistenti amministrativi legali di successo o segretari.
Dopo diversi anni, un segretario legale può essere promosso in una posizione di vigilanza.Dopo aver completato più corsi legali o aver ottenuto un certificato o una laurea, potrebbe essere idoneo a diventare un paralegale.I paralegali differiscono dai segretari legali in quanto sono responsabili di un lavoro più legato alla legge piuttosto che basato sull'amministrazione.Ad esempio, un avvocato può supervisionare un paralegale per iscritto bozze legali, mentre un segretario preparerebbe e digitare i documenti.In alcune aree, il termine Assistente legale può essere confuso, in quanto può riferirsi a un segretario paralegale o legale.