Cos'è un amministratore del libro paga?

Un amministratore dei salari è una persona che supervisiona l'emissione di stipendi e la manutenzione dei registri dei salari.Gli amministratori dei salari possono avere qualifiche diverse a seconda delle dimensioni e della natura del business.In una piccola impresa, un professionista della contabilità può gestire tutte le esigenze contabili tra cui le buste paga, i pagamenti dei fornitori, i crediti per l'elaborazione e altri problemi.Nelle aziende più grandi potrebbe esserci un dipartimento dei salari controllati da un conto qualificato con un team di impiegati e in attività di medie dimensioni, una sola persona funge da amministratore del libro paga e si concentra esclusivamente sul libro paga.

Alcuni amministratori del libro paga hanno un alto livelloDiploma scolastico e impara sul lavoro.Altri hanno assunto programmi di formazione e certificazione per acquisire alcune capacità di base dell'amministrazione aziendale.Molte scuole tecniche e college della comunità offrono corsi che preparano le persone per le carriere nell'amministrazione dei salari.Altre qualifiche possono significare una retribuzione più elevata all'inizio, ma potrebbe non essere richiesto.

L'amministratore dei salari riscuote e verifica le informazioni di cronometraggio ed è responsabile dell'emissione di buste paga che sono corrette e complete.Nel processo di generazione di buste paga, gli amministratori delle buste paga devono eseguire ritenute, comprese le tasse, i contributi volontari ai programmi di benefici e le invasazioni salariali.Queste trattenute sono documentate su ogni busta paga in modo che il dipendente possa verificare che siano corretti.

Gli amministratori del libro paga conservano anche i registri sulle vecchie informazioni sui salari.Questo verrà utilizzato per generare documenti fiscali alla fine dell'anno, nonché per fornire riferimenti nel caso in cui vi sia una controversia su uno stipendio.I dipendenti potrebbero non notare immediatamente problemi come essere pagati a un ritmo sbagliato e potrebbe essere possibile per un dipendente di contestare un backpay che ha diversi mesi, rendendo fondamentale mantenere record ben ordinati in modo che le informazioni possano essere rapidamente estratte e controllate.

Questo lavoro di solito richiede competenze informatiche.La maggior parte degli amministratori delle buste paga utilizza programmi per computer per generare buste paga e potrebbe essere necessario lavorare con il software di contabilità per inserire le informazioni sui salari.È inoltre comune vedere luoghi di lavoro che utilizzano sistemi di cronometraggio computerizzati e l'amministratore dei salari deve avere familiarità con il sistema di cronometraggio e il modo in cui funziona.

I tassi di pagamento per le persone in queste posizioni variano.Più esperienza o formazione qualcuno ha, la retribuzione di base più alta potrebbe essere.Lavorare per le grandi aziende può fornire accesso a benefici come l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici che possono aggiungere valore allo stipendio.Un potenziale amministratore del libro paga potrebbe voler utilizzare i siti di riferimento salariali per confrontare gli stipendi offerti con il tasso continuo nel settore e nell'area.