Cos'è un coordinatore del progetto?

Un coordinatore del progetto è un professionista amministrativo che garantisce che le persone e le risorse dedicate al completamento di un obiettivo siano utilizzate in modo appropriato.A volte anche chiamato facilitatore del progetto, questa persona di solito lavora sotto un manager per supportare uno o più team di progetto.In genere si prevede che destreggia una combinazione di responsabilità, tra cui la gestione della programmazione e della comunicazione tra i membri del team, il coordinamento dei materiali di riunione e l'assistenza ai membri con i trasporti o il trasferimento se necessario.Entrare nella carriera richiede spesso un background in un campo relativo agli obiettivi del progetto e alla vasta esperienza di lavoro con i gruppi e come leader del team.

Necessità di coordinatori

I principali progetti all'interno di un'azienda o tra due o più organizzazioni separate, spesso richiedono a un manager per supervisionare tutto ciò che viene fatto.Man mano che un progetto diventa più complicato, con ulteriori compiti o più membri del team aggiunti, diventa spesso impossibile per un singolo manager gestire tutto ciò che è coinvolto nella gestione del team.È qui che entra in gioco un coordinatore del progetto. Si assume alcune delle responsabilità del manager per aiutare a garantire che gli obiettivi del progetto siano raggiunti.

doveri comuni

Il coordinamento delle riunioni e altre conferenze è una funzione importante di un coordinatore del progetto.Se il lavoro prevede una collaborazione tra più persone di diversi dipartimenti o organizzazioni, ad esempio, allora si assicura che tutti siano a conoscenza di quando è programmata una riunione e trova un posto che può ospitare tutti i partecipanti.Gran parte del lavoro svolto da un facilitatore implica parlare con vari membri del team e partecipare alle riunioni con altri dipendenti.

Oltre a fornire assistenza amministrativa, potrebbe anche essere richiesto un coordinatore del progetto per gestire i viaggi e gli alloggi.Ciò potrebbe comportare solo l'organizzazione del trasporto per tutti i membri del team a riunioni fuori sede in auto.Nei casi in cui il gruppo è costituito da membri provenienti da una vasta regione o anche da altri paesi, potrebbe essere necessario un coordinatore del progetto per aiutare i membri del team a trasferirsi temporaneamente o permanentemente più vicino a dove si svolgono la maggior parte delle riunioni.In questo scenario, potrebbe aiutare con alloggi per viaggi e abitazioni, gestire i documenti di immigrazione e aiutare i membri ad adattarsi a un nuovo ambiente.

Qualifiche

Poiché la maggior parte dei progetti comporta la collaborazione di team di persone, individui che assumono ruoli di coordinamento spesso necessitano di forti capacità comunicative.Anche la gestione del tempo è fondamentale, quindi i buoni coordinatori del progetto devono in genere essere in grado di multitasking e rispettare le scadenze in modo efficace.È importante anche essere un membro di una squadra o guidare una squadra.

Anche un focus educativo in un determinato campo è spesso utile.Ad esempio, un coordinatore per un team di sviluppo del software potrebbe avere una laurea in programmazione di programmazione o software.Quando il coordinatore comprende cosa sta facendo il team, può aiutare meglio la squadra a raggiungere i suoi obiettivi.

Stipendio e altri bonus

Questa posizione è spesso relativamente alta in un'azienda, quindi un coordinatore del progetto di solito viene pagato più di altriMembri del team, anche se lui o lei lavora ancora sotto il manager.Alcuni datori di lavoro offrono anche bonus per garantire che un progetto sia completato nei tempi previsti e nel budget assegnato.Mentre le aziende assumono progetti più grandi, spesso riconoscono quanto sia importante un team ben organizzato.Le persone con il background e le competenze necessarie nel coordinamento del progetto di solito possono trovare lavoro con una vasta gamma di datori di lavoro.