Cos'è un recordkeeper?

Un recordkeeper è un dipendente dell'ufficio con cui lavora, organizza e memorizza informazioni come report, file, verbali delle riunioni, registri e corrispondenza varie.Lui o lei è responsabile di mantenere i registri ordinati e facilmente accessibili per altri lavoratori o parti esterne come gli avvocati che potrebbero aver bisogno delle informazioni.A Companys Financial Libri, file e ricevute devono essere mantenuti in un ordine aggiornato da un recordkeyeper a fini fiscali.

I registri fiscali devono essere mantenuti e costantemente aggiornati in modo approfondito, comprese i guasti delle spese.Sono necessari registri finanziari come le entrate per dimostrare le informazioni sulle dichiarazioni dei redditi dell'azienda.La gestione dei record finanziari aziendali è divisa nelle principali categorie di crediti e pagabili.I crediti sono i pagamenti effettuati dai clienti, mentre le transazioni pagabili sono attrezzature e altri articoli che l'azienda acquista.

Un recordkeeper deve mantenere un elenco di clienti che sono in ritardo nei loro pagamenti, perché ciò rappresenta un deficit o una riduzione, in ciò che la società avrebbe dovuto ricevere per i pagamenti in base alla sua fatturazione.Le fatture vengono emesse al momento in cui un cliente riceve un bene o un servizio e sono numerati in ordine consecutivo.I clienti in contanti pagano le fatture immediatamente, mentre quelli con conti di credito pagano il totale del proprio conto ogni mese o altri concordati il programma.I registri devono essere sicuri che tutte le fatture siano contabilizzate;Eventuali ordini di clienti annullati sono contrassegnati come vuoti, mentre le dichiarazioni vengono rilasciate ai clienti del credito.Le dichiarazioni sono documenti inviati regolarmente ai clienti di credito che includono gli importi che hanno o non pagati per le fatture sui loro conti di credito.

Registratori categorizzano contanti, vendite, buste paga e acquisti aziendali in informazioni facili da individuare che si inseriscono in un sistema complessivo come il software contabile computerizzato.Nei sistemi di contabilità computerizzati, i record dei registri potrebbero essere responsabili del download di informazioni sulla banca di compagnia in programmi software.Il backup dei file in caso di incendio in ufficio o altra emergenza è un'altra responsabilità comune.In alcuni casi, un recordkeeper potrebbe ancora aver bisogno di registrare a mano alcune entrate e oggetti in un libro di contabilità governati.I registri sono spesso responsabili di meschini contanti e tengono traccia degli acquisti di forniture per ufficio.

Un efficiente recordkeeper organizza e file articoli quotidianamente anziché lasciare accumulare ricevute e informazioni.Tale conservazione giornaliera è una parte principale di questo tipo di lavoro degli impiegati, ma possono essere assegnati altri lavori amministrativi.I registri spesso prendono minuti alle riunioni, prima di distribuire e successivamente memorizzare le informazioni.