Cos'è una valutazione delle esigenze di formazione?

Una valutazione delle esigenze di formazione è un'analisi progettata per determinare il tipo di formazione necessaria dai dipendenti e il modo migliore per implementare tale formazione.Le valutazioni possono essere utilizzate per affrontare le carenze di formazione, per sviluppare nuovi programmi di formazione e migliorare la qualità della formazione per renderla più efficace e preziosa per i dipendenti.I consulenti esterni possono condurre valutazioni e i dipartimenti delle risorse umane possono anche eseguire le proprie.

Ci sono diverse fasi coinvolte in una valutazione delle esigenze di formazione.L'obiettivo è identificare le esigenze specifiche di un ambiente, un posto di lavoro o dipartimento e trovare modi per soddisfare queste esigenze.Le esigenze possono includere competenze specifiche di cui i dipendenti hanno bisogno per avere successo insieme a un'identificazione della funzione dei dipendenti.Se la funzione dei dipendenti non è ben definita o vi è una controversia su una descrizione del lavoro dei dipendenti e il ruolo con l'azienda, può essere difficile determinare le esigenze di formazione in modo che il dipendente possa lavorare in modo efficace.

I dipendenti stessi possono essere coinvolti in una formazioneValutazione dei bisogni.Possono rispondere a sondaggi e interviste per spiegare cosa fanno e come lo fanno e per descrivere le aree in cui si sentono come se non avessero ricevuto abbastanza formazione.I dipendenti possono esprimere familiarità con qualsiasi cosa, dalle politiche aziendali su come gestire in sicurezza le attrezzature.I supervisori svolgono anche un ruolo, fornendo input su ciò che i dipendenti dovrebbero fare e quanto bene stanno completando le attività assegnate.

Man mano che viene generato un elenco di bisogni, può essere sviluppato un piano per fornire alle persone una formazione in queste aree in modo che possanofare il loro lavoro.Una valutazione delle esigenze di formazione può comportare lo sviluppo di un manuale migliore dei dipendenti, i moduli di formazione che le persone possono completare per acquisire nuove competenze o la decisione di inviare dipendenti ai programmi di formazione per sviluppare competenze che saranno in grado di applicare al loro lavoro.

Alla fine di una valutazione delle esigenze di formazione, i datori di lavoro dovrebbero aver identificato quale tipo di formazione è necessaria, chi ha bisogno della formazione e chi la fornirà e come verrà fornito.Ulteriori considerazioni possono includere i tempi di addestramento insieme alla posizione.La valutazione può beneficiare degli attuali dipendenti che richiedono una maggiore formazione e nuovi dipendenti che vengono addestrati da zero.Può anche essere utilizzato per sviluppare un programma di formazione standardizzato che può essere utilizzato in altri dipartimenti, filiali e franchising per garantire prestazioni coerenti ed efficienti.