Cos'è un contabile virtuale?

Un contabile virtuale è un professionista nel suo campo che lavora da una posizione remota piuttosto che in un ambiente di ufficio tradizionale.È generalmente un appaltatore indipendente che fornisce una linea completa di servizi di contabilità e contabilità generale ai suoi clienti attraverso programmi software, condivisione del database, e-mail e fax.Gli uffici domestici sono comunemente l'unica posizione fisica dell'operazione aziendale.

Proprio come un contabile tradizionale, un contabile virtuale ha comunemente esperienza in un'ampia varietà di applicazioni contabili.Normalmente è competente nell'elaborazione dei conti da pagare, dei crediti, della riconciliazione dei conti e del libro paga.Il mantenimento di registri generali e altri registri delle transazioni è in genere una parte regolare del suo lavoro.

Oltre ad avere una comprensione completa dei principi contabili e contabili, un contabile virtuale ha spesso accesso e conoscenza di una vasta gamma di software di contabilità.Alcuni programmi software sono sistemi di contabilità che seguono semplicemente il reddito e le spese e generano controlli.I programmi più avanzati possono stimare le tasse, calcolare i costi del lavoro, gestire progetti e lavorare in combinazione con fogli di calcolo o software di elaborazione testi.carte e importanti lettere e documenti.La maggior parte di questi dispositivi sono approvati dalle agenzie di regolamentazione locali e regionali per essere così accurate che le entrate e i documenti originali possono essere scartati dopo che sono state scansionate e salvate.Ciò riduce la quantità di spazio che un contabile virtuale richiede di gestire la sua attività e servire contemporaneamente più clienti.

Una persona in questo campo è spesso tenuta a fornire servizi ausiliari unici per le industrie in cui i suoi clienti gestiscono le imprese.Ad esempio, le piccole operazioni indipendenti di vendita al dettaglio e all'ingrosso spesso gli richiedono di tenere traccia degli ordini di acquisto o di mantenere copie delle fatture dei clienti.I fornitori e i rappresentanti del produttore possono chiedere al contabile di elaborare le applicazioni di credito e verificare anche i riferimenti.I clienti possono anche chiedergli di preparare rapporti di fine anno o di emettere documenti fiscali W-9 o 1099 ai dipendenti.

Un diploma di scuola superiore è generalmente l'istruzione minima richiesta per diventare un contabile virtuale, ma una laurea in affari.La contabilità o un campo correlato possono migliorare le aspiranti prospettive di lavoro dei candidati.Per avere successo come contabile virtuale, sono in genere richieste abilità matematiche esemplari.Un alto livello di organizzazione e un'eccellente attenzione ai dettagli sono qualità utili in questa posizione.Poiché un contabile virtuale lavora comunemente da solo, essere auto-motivato e focalizzato è in genere imperativo anche al successo.Affidabilità, integrità e discrezione sono normalmente tratti molto apprezzati a causa della natura delle informazioni che i clienti del contabile virtuale sono regolarmente tenuti a condividere con lui.