Cos'è uno specialista amministrativo?

Gli specialisti amministrativi sono professionisti che sono addestrati per svolgere tutte le solite attività associate a un assistente amministrativo, ma hanno anche set di competenze che consentono di progettare e supervisionare progetti speciali.In genere, lo specialista amministrativo avrà una formazione in informatica, sarà qualificato per scrivere o modificare la copia delle vendite ed eseguire una serie di funzioni che vanno al di là delle solite funzioni clericali della maggior parte degli uffici.

Gli specialisti amministrativi sono in grado di gestire la maggior parte dei compiti tradizionali coinvolti nella funzione efficiente di qualsiasi ufficio commerciale.A tal fine, lo specialista amministrativo può gestire la posta in arrivo e in uscita, prendersi cura dei documenti di archiviazione, rispondere alle telefonate in entrata o prendere accordi di viaggio per i dirigenti.Allo stesso tempo, lo specialista amministrativo può essere chiamato a risolvere una serie di problemi comuni di workstation, come la gestione di un disco rigido che ha bloccato o assistere il personale dell'ufficio nell'apprendimento di nuovi programmi.Non è insolito che uno specialista amministrativo sia fortemente coinvolto nell'orientamento dei nuovi dipendenti, nonché programmi di formazione continua per i dipendenti esistenti.

È probabile che lo specialista amministrativo tipico abbia almeno una formazione formale in informatica e tecnologia.In generale, lo specialista avrà eccellenti capacità comunicative orali e scritte, tende a dimostrare qualità di leadership che entrano in gioco quando guidano un progetto di squadra e ha un certo grado di creatività che può essere chiamato quando si progettano e valutano nuovi materiali promozionali e campagne pubblicitarie.

A volte indicato come assistente super amministrativo, lo specialista amministrativo può essere una risorsa in ambienti di uffici sia piccoli che grandi.All'interno di un piccolo ufficio, uno specialista amministrativo qualificato può gestire una vasta gamma di compiti che altrimenti sarebbero gestiti da altre persone in un grande ufficio.Con l'ufficio più ampio, lo specialista amministrativo fungerà spesso da personaggio e persona di supporto per il personale dei sistemi di informazione, il dipartimento contabile, la forza di vendita e l'amministrazione generale.Uno specialista amministrativo efficiente può di solito adattarsi a qualsiasi ambiente d'ufficio con facilità.