Un coordinatore delle operazioni è la persona incaricata di organizzare e sincronizzare le attività di vari manager e dipartimenti all'interno di un'azienda.A differenza di un gestore delle operazioni, che dirige le operazioni effettive dell'azienda, un coordinatore delle operazioni si assicura che gli orari, le riunioni e gli obiettivi di ciascun dipartimento lavori in armonia.Il suo compito è individuare i conflitti all'inizio e risolverli con soddisfazione di tutte le parti coinvolte.A seconda del settore e della discrezione del direttore delle risorse umane, la posizione potrebbe anche essere indicata da un altro titolo, come il coordinatore degli eventi o il coordinatore delle informazioni.
Abilità comunicative
Questa persona deve essere un comunicatore principale per essere efficace e di successo.Anche lui o lei devono essere in grado di adattarsi rapidamente al cambiamento.Se anche un dipartimento cambia i suoi piani, obiettivi o obiettivi, potrebbe influire significativamente sulle operazioni complessive dell'azienda.Il ruolo dei coordinatori richiede che gli o lei valuti rapidamente gli effetti delle circostanze mutevoli e sviluppano strategie che influenzeranno minimamente altri dipartimenti.La capacità di elaborare rapidamente e indipendentemente le modifiche è un attributo inestimabile per un coordinatore delle operazioni.
Pianificazione e programmazione di progetti di pianificazione e pianificazione in modo proattivo è un'altra parte importante del lavoro di un coordinatore operativo.Ciò richiede l'interazione con agenzie e organizzazioni esterne, oltre a assicurarsi che il personale chiave dell'azienda sia disponibile secondo necessità.Molte volte, il lavoro implica contemporaneamente l'organizzazione di più progetti, che richiede capacità di programmazione e gestione del tempo esemplari.Richiede inoltre l'incontro con appaltatori esterni, fornitori di servizi e fornitori per accontentarsi di dettagli specifici.
Competenze informatiche
Avere eccellenti competenze software per computer è un'ottima risorsa per un coordinatore delle operazioni.Essere in grado di comunicare elettronicamente risparmia internamente ed esternamente e gli orari di pianificazione è semplificato mediante l'uso del foglio di calcolo del computer e del software di calendario.Anche la competenza nella creazione di presentazioni visive con software multimediale può essere utile.
Supportare il gestore delle operazioni
Si prevede spesso che un coordinatore operativo assisterà il responsabile delle operazioni oltre alle sue altre responsabilità.Ciò richiede generalmente una revisione regolare e talvolta revisione del programma del manager.La posizione potrebbe inoltre richiedere a lui che a lei di prendere accordi di viaggio e alberghieri per il responsabile delle operazioni e di confermare gli itinerari.
Qualifiche
I requisiti educativi per una posizione di coordinatore operativo variano notevolmente da una società all'altra.A volte è richiesto un diploma di laurea, ma il requisito potrebbe essere revocato se è evidente un'esperienza di lavoro comparabile.Un background di lavoro adeguato potrebbe includere posizioni di supporto clericale o amministrativo che hanno dimostrato il candidato un eccellente comunicatore e avere competenze multitasking competenti.
