Cos'è la pianificazione degli eventi?
La pianificazione degli eventi prevede l'organizzazione e l'organizzazione di tutti i molti dettagli che entrano in un evento, come una promozione aziendale, una festa di compleanno o una raccolta fondi.L'industria è cresciuta enormemente negli ultimi 10-15 anni e recenti ricerche mostrano che ogni anno vengono spesi quasi $ 500 miliardi di dollari (USD) in eventi pianificati in tutto il mondo.Questa crescita è dovuta al miglioramento dell'economia e alla tendenza verso le imprese che esternalizzano le funzioni di incontro e pianificazione.
Molte diverse occasioni aziendali e sociali possono beneficiare della pianificazione dettagliata.Ogni evento può rientrare in una voce, come celebrazioni, promozioni, commemorazioni o istruzione.Le celebrazioni possono includere sfilate, matrimoni, compleanni e anniversari.Gli eventi promozionali possono essere raduni politici, lanci di prodotti e sfilate di moda.Gli eventi di commemorazione includono eventi civici e memoriali.Gli eventi educativi potrebbero essere riunioni, laurea e conferenze. Gli organizzatori devono gestire più attività per rendere l'evento di successo.Un pianificatore può essere coinvolto nella ricerca di un sito per l'evento, nella creazione di un design per questo e nella conduzione di ricerche sulle persone che richiedono all'evento.La pianificazione degli eventi prevede anche l'organizzazione dell'arredamento, del cibo e della preparazione di intrattenimento.L'invio di inviti e l'organizzazione di alloggi può anche essere una responsabilità dei pianificatori.I suoi doveri possono anche includere la supervisione del sito e il coordinamento del personale dell'evento.
Il motivo per cui le aziende o le persone assumono un pianificatore di eventi è per la sua esperienza in questo particolare campo.La pianificazione e l'evento sono un'azienda che richiede tempo e talvolta stressante.Ad esempio, un giorno di nozze può essere abbastanza stressante per la sposa senza doversi preoccupare se i ristoratori si presenteranno in tempo.Un pianificatore professionista ha il tempo e i contatti per assicurarsi che l'occasione funzioni senza intoppi.
Le stesse aziende di pianificazione degli eventi sono varie e i pianificatori sono di solito persone che hanno iniziato la loro carriera in un aspetto particolare degli eventi speciali.Alcuni potrebbero essersi ramificati da società di catering alla pianificazione di interi eventi.Altri hanno lavorato come pianificatori per una società e poi hanno deciso di aprire la propria attività.Gli anni di esperienza che portano alla pianificazione di un evento sono di vitale importanza per far funzionare le cose senza intoppi.
Un altro modo nel lavoro è ottenere una qualifica, come una laurea o un certificato nella pianificazione o nella gestione degli eventi.Le persone potrebbero voler prendere in considerazione il lavoro per diventare un professionista di eventi speciali certificati (CSEP) o un planner di riunioni certificato (CMP).Ci vogliono molte ricerche e studi per guadagnare entrambe le certificazioni e le posizioni hanno una grande responsabilità.