Cos'è la formazione sui media?
La formazione dei media viene utilizzata per istruire i dipendenti delle organizzazioni come interagire con i media e come ottenere una copertura mediatica positiva per le loro organizzazioni.In genere viene fornito ai dipendenti dei dipartimenti di comunicazione e ai dirigenti, ai dirigenti e ad altri rappresentanti organizzativi che potrebbero essere incaricati di parlare alla stampa.L'obiettivo finale della formazione dei media è migliorare le capacità di comunicazione dei dipendenti che parlano con i media per aiutare le organizzazioni a controllare e proteggere meglio la loro reputazione.
La formazione sui media cerca di migliorare l'accuratezza della copertura che un'organizzazione riceve.Insegna ai partecipanti come chiarire i messaggi organizzativi e come fare i punti chiave senza problemi.Consiglia ai partecipanti di quanti dettagli fornire ai media, su come parlare in modo più conciso e su come rimanere concentrati sul messaggio desiderato.La formazione sui media aiuta i partecipanti a comprendere il pubblico che stanno affrontando e come fornire informazioni appropriate a quei pubblico.
Un obiettivo importante della formazione sui media è rendere i partecipanti più rilassati e sicuri quando parlano alla stampa.Cerca di farli sentire in controllo durante le situazioni di intervista.Alcuni degli articoli che potrebbero essere coperti durante la formazione includono la durata delle risposte appropriata, come deviare domande scomode, come i partecipanti dovrebbero rispondere se non conoscono le risposte alle domande, come rafforzare i messaggi chiave e altro ancora.Le sessioni di formazione spesso coinvolgono il gioco di ruolo e le interviste filmate e simulate. La formazione
è disponibile per tipi specifici di interviste con i media, come televisione, radio e stampa.Potrebbe coprire cose come cosa indossare per le interviste televisive e come sedersi per le telecamere.Potrebbe ricordare ai partecipanti che i microfoni sono attivi, quindi non dovrebbero dire nulla che possa essere considerato inappropriato.Potrebbero essere discusse cose come come essere concise nelle interviste televisive e radiofoniche, pur ricevendo messaggi.I modi migliori per mettere in campo domande inaspettate in ambienti dal vivo è anche una delle cose che potrebbero essere insegnate nella formazione dei media.
La formazione sui media potrebbe anche concentrarsi sulle capacità di presentazione e su come fare presentazioni di diapositive.Potrebbe discutere su come organizzare correttamente i contenuti sulle diapositive, come renderli visivamente attraenti e come cronometrare la discussione di ogni diapositiva.Altri elementi come non leggere direttamente dalle diapositive e come utilizzare i punti elenco come istruzioni.
A volte le organizzazioni portano aziende esterne per condurre una formazione mediatica.Altre organizzazioni hanno esperti di relazioni con i media nelle proprie organizzazioni di comunicazione conducono la formazione.La formazione dei media potrebbe essere condotta su base individuale o in classi di gruppo, a seconda dell'organizzazione.