Come faccio a scegliere la migliore contabilità automatizzata?

Esistono una serie di opzioni di software di contabilità affidabili per un'azienda che cerca di fare un po 'o tutto il suo lavoro contabile internamente.La tua scelta del miglior sistema di contabilità automatizzato si baserà sulle tue esigenze individuali e su quanto lavoro contabile prevedi di gestire internamente prima di inoltrare le informazioni a un commercialista.Inoltre, potresti considerare quali programmi utilizza il tuo commercialista e se il programma che prevedi di utilizzare è compatibile.

La contabilità automatizzata è un sistema software basato su computer in grado di gestire qualsiasi cosa, dalla contabilità di base alla fatturazione e ai conti avanzati pagabili e al monitoraggio dei crediti.Esistono una gamma di opzioni software che offrono diverse liste di funzionalità.Ciò che dovresti selezionare dipende, in primo luogo, da una valutazione delle esigenze.

Alcune aziende hanno un dipartimento contabile con personale dedicato a tempo pieno.Altre società tengono semplicemente traccia delle entrate e delle spese a fini di contabilità e trasferire i dati ai loro contabili esterni.Dove cadi tra questi due estremi determinerà il gruppo di opzioni software che dovresti valutare.Il primo scenario include software in grado di eseguire contabilità a doppia entrata e altre attività complesse, come l'elaborazione del libro paga e la generazione di fatture, ed è spesso integrato con il processo di vendita per rendere il monitoraggio di ordini e pagamenti un processo senza soluzioneProgrammi contabili automatizzati che mantengono solo entrate e registri di spesa.Questa è un'opzione di ossa nude che automatizza il numero di scricchiolio senza alcuna campana e fischietti.Questi programmi hanno spesso funzionalità limitate, si integrano principalmente con i tuoi conti bancari e costano molto meno delle opzioni di programma più robuste.

Una volta che decidi quale categoria di programmi soddisfa le tue esigenze, ci sono alcune funzionalità che dovresti valutare per trovare il miglior automatizzatoSistema di contabilità per te.Il principale tra le caratteristiche importanti per la valutazione è l'interfaccia di sistema e se è facile o difficile da utilizzare.La contabilità richiede coerenza.Se un programma è difficile da navigare, aumenta la probabilità che le persone abusino del sistema, registrando informazioni in modo improprio.

Le funzionalità secondarie includono se il sistema di contabilità automatizzato è installato localmente sui server Companys o è un'applicazione basata su browser che vive su server di sviluppatori di software.Quest'ultimo consente al personale di accedere al sistema da qualsiasi luogo con una connessione Internet.Inoltre, la maggior parte delle aziende lavora con una società di contabilità ad un certo punto, per preparare le tasse o per fare un audit annuale.Il miglior sistema di contabilità automatizzato per te può essere quello più compatibile con il sistema utilizzato dal contabile.Spesso, se usi lo stesso software di contabilità del tuo commercialista, il software gli consente di dare ai suoi clienti una copia del software gratuitamente.