Come faccio a scegliere i migliori slip di deposito aziendale?
Le migliori scivolamenti di deposito aziendale soddisfano i requisiti di base della banca e servono adeguatamente le funzioni secondarie di questo importante documento aziendale.Gli scivoli di deposito sono in genere ordinati attraverso la banca e quindi avranno la codifica richiesta.Le funzioni secondarie includono tracciabilità, precisione e comunicazione delle transazioni.Tutti questi fattori funzionano insieme per documentare una transazione in modo che sia possibile una contabilità accurata.Inoltre, il rischio di furto interno o esterno deve essere ridotto al minimo.
Se i depositi vengono effettuati da più persone in più posizioni, la tracciabilità è una preoccupazione.I migliori scivoloni del deposito aziendale avranno un mezzo per rintracciare che ha effettuato il deposito, quando e dove.Ciò può essere realizzato da una linea speciale sulla slitta che è firmata dal depositante.Flimi di deposito di carbonio multipli sono utili per aumentare la tracciabilità, con copie conservate dal depositante e supervisore e presentate alla banca.
La precisione è un fattore importante nella scelta dei migliori slip di deposito aziendale perché i dati errati possono comportare scoppi e spese bancarie o inesattezze nei conti dei clienti.Per aumentare l'accuratezza, le aziende possono scegliere di utilizzare gli slip di deposito generati dal computer.Se gli scivoli del deposito devono essere completati a mano, dovrebbe esserci spazio adeguato per l'elenco di tutti i controlli e le linee per ogni denominazione delle fatture da registrare separatamente.I dipendenti dovrebbero essere tenuti a scrivere ordinatamente su tutti gli scivoli dei depositi.
La comunicazione delle transazioni può essere ovvia in una piccola impresa, ma meno in un'azienda molto grande.I contabili devono sapere quando i depositi sono riconosciuti dalla banca, quale conto dovrebbe essere accreditato dal deposito e dalla forma del deposito.Le operazioni sparse possono comportare diverse persone che gestiscono il deposito.Pertanto, non solo più copie di slip di deposito aziendale possono essere importanti, ma dovrebbe essere mantenuto anche un registro di deposito simile a un registro di assegno.Dovrebbero essere note le dimensioni della tipica transazione commerciale e l'importo di denaro rispetto ad altri mezzi di pagamento.Altri fatti da raccogliere sono se l'azienda utilizza scivoli a mano completi o generati dal computer, la frequenza dei depositi effettuati durante le ore bancarie rispetto all'uso di gocce notturne e se i depositi saranno effettuati da varie persone o allo stesso modo odue persone.Maggiore è la transazione in contanti, maggiore è l'uso delle cadute notturne e il deposito ripetuto da parte della stessa persona aumenta la possibilità di furto da parte di agenti esterni e dei dipendenti.I sacchetti di deposito in plastica usa e getta con più flussi di deposito aziendale in carbonio aiutano a scoraggiare il furto di deposito notturno.
Le migliori scivoloni del deposito aziendale incorporeranno i fattori di cui sopra, a seconda dei casi.Possono variare di dimensioni dal foglio di strappo delle dimensioni del portafoglio a un rapporto multipage generato dal software di contabilità.In tutti i casi, dovrebbero essere logici, ordinati e facilmente comprensibili da tutti gli utenti.Le sciocchezze del deposito aziendale, sebbene non viste dai clienti, dovrebbero trasmettere anche un aspetto professionale.