Come faccio a scegliere il miglior software di registro di controllo?
La scelta di migrare da un registro di controllo basato su carta al software di registro di controllo elettronico può aiutare a prevenire il furto di identità e semplificare l'identificazione degli errori con i controlli registrati.Per tutti i suoi vantaggi, tuttavia, è una grande mossa che richiede molta considerazione.Le cose da pesare quando si sceglie tale software includono il prezzo, i dettagli di controllo, le funzionalità speciali e se è necessario un nuovo software o è possibile utilizzare un componente aggiuntivo con il software esistente.
Il prezzo di questo software può variare, a seconda del numero di funzionalitàha e il suo potere.Il software gratuito tende ad avere meno funzionalità e sarebbe migliore per gli utenti domestici o per coloro che usano raramente i controlli.Il software a pagamento tende ad essere più robusto.La cosa migliore da fare è decidere quali funzionalità hai bisogno, trovare software che abbia quelle funzionalità e quindi decidere se il prezzo richiesto è uno che sei disposto a pagare per ottenere ciò che desideri o di cui hai bisogno.
Alcuni software di registro di controllo sono disponibili come unAggiungimento per i programmi di elaborazione testi o fogli di calcolo, mentre altri programmi sono disponibili come un pacchetto completamente separato.Il primo è di solito più economico ma può avere meno caratteristiche.Quest'ultimo è più costoso e richiede di verificare se il computer soddisfa i suoi requisiti minimi e esegue il sistema operativo corretto.
La quantità di dettagli che il software può registrare è importante per una contabilità accurata.La maggior parte viene fornito con un campo per dettagli di base come numero di controllo, data e importo di controllo.Altri campi che potresti trovare mdash;campi che saranno utili per gli account aziendali mdash;Fornirà spazio per il nome della persona che ha scritto i campi di assegno e automatici che confrontano il budget con gli assegni scritti.
Il punto di vendita principale del software di registro di controllo è le funzionalità speciali.Funzionalità di budget speciali, come essere in grado di confrontare i tuoi assegni con il budget, ti aiuteranno a non spendere mai più di quanto tu abbia.Alcuni software possono anche eseguire report per mostrare la cronologia della spesa in modo da poter tracciare risparmi e spese.
Un'altra funzionalità speciale consente di inserire campi personalizzati, in modo che qualsiasi informazione possa essere inserita nel software.La possibilità di avere più utenti è un'altra funzionalità speciale che consente a più persone di accedere ai record, il che può aiutare se più di una persona deve utilizzare il programma.L'esportazione dei report in diversi formati di file è un'altra funzionalità speciale che consente di visualizzare report e informazioni in diversi programmi.