Come faccio a scegliere il miglior formato pro forma?

Un rendiconto finanziario pro forma è quello che presenta semplicemente stime contabili formate in bilanci standard.La scelta del miglior formato pro forma è essenziale per prendere decisioni informate in base alle stime contabili e alle dichiarazioni pro forma.Alcuni fattori che aiutano un'azienda a decidere il miglior formato pro forma includono informazioni contabili disponibili, utilizzo per le dichiarazioni pro forma e le persone che richiedono dati specifici dalle stime contabili.In alcuni casi, un regolatore governativo può avere requisiti e restrizioni sulle dichiarazioni pro forma che le aziende preparano.Questi requisiti possono influire solo su un numero limitato di aziende, come quelle che si svolgono pubblicamente.

Non tutti i sistemi contabili sono gli stessi, proprio come l'attività commerciale o le procedure in un'azienda non saranno le stesse in un determinato settore.Pertanto, gli input di contabilità che un'azienda ha possono influire notevolmente sul tipo di formato pro forma che il sistema contabile utilizza per queste affermazioni.In questione è la quantità di dati necessari per presentare la dichiarazione pro forma più accurata della società.Ad esempio, una dichiarazione pro forma può essere necessaria solo per sei o otto mesi;Queste dichiarazioni richiedono sicuramente meno input di una dichiarazione per 12 o 18 mesi.L'accuratezza delle dichiarazioni a breve termine può anche essere meno importante di quelle delle dichiarazioni a lungo termine.

Un altro fattore importante per la selezione del formato pro forma del bilancio è l'uso dei documenti.Un dipartimento ha certamente bisogno di meno informazioni rispetto al CEO o ad altri dirigenti, che desiderano maggiori informazioni su tutti i dipartimenti e attività commerciali.Il capo di un dipartimento potrebbe aver bisogno di informazioni solo sull'attività di produzione all'interno del proprio dipartimento.Ancora una volta, questi dati possono effettivamente essere di natura più manageriale che finanziaria, almeno in termini di contabilità e sistemi in atto per misurare l'attività finanziaria.L'uso per queste affermazioni è forse il fattore più interno per il formato pro forma.

Insieme all'uso delle dichiarazioni pro forma, le persone che prendono decisioni sono importanti anche per il formato pro forma.Ad esempio, un gestore del dipartimento inferiore non ha bisogno di tutte le informazioni di cui un senior manager o un esecutivo ha bisogno.La separazione dei doveri può aiutare a limitare la quantità di informazioni di una posizione o delle esigenze individuali in termini di contabilità.La maggior parte delle aziende non è disposta a fornire stime finanziarie alle persone senza motivo.Questo protegge sia la vitalità che la veridicità in un'azienda.