Come faccio a scegliere il miglior modello pro forma?

Un modello pro forma è un metodo che un'azienda utilizza per mettere insieme documenti o informazioni che sono stime delle transazioni future.I documenti più comuni pro forma sono in genere un bilancio che contengono importi in dollari previsti dalle future attività commerciali.Per scegliere il meglio, le aziende devono esaminare gli input di dati disponibili e decidere come saranno le dichiarazioni pro forma e chi utilizzerà le dichiarazioni per prendere decisioni.Un altro esempio di un documento pro forma è una fattura commerciale che include articoli in una transazione futura.Sebbene l'azienda non abbia ancora completato la transazione, i documenti dichiarano semplicemente il valore degli articoli in una potenziale transazione futura.

Gli input che vanno in un modello pro forma possono dettare quale modello utilizzare quando si tenta di creare documenti lungimiranti.Come negli esempi sopra, un modello era per i rendiconti finanziari e un altro per le fatture commerciali.Ciascuno dei modelli è per un tipo specifico di informazioni, che porta alla creazione di un modello specifico.Con questo in mente, un'azienda può potenzialmente avere più di un modello Pro Forma in atto per le attività commerciali.Avere più di un modello in atto per documenti pro forma consente a un'azienda di prevedere accuratamente molti diversi tipi di attività commerciale.

Un modello pro forma molto probabilmente ha una forma standard che produce lo stesso documento in termini di formato.Gli individui che preparano un modello pro forma potrebbero aver bisogno di tenere a mente questo formato di output quando si sceglie un modello in primo luogo.Ad esempio, i rendiconti finanziari pro forma molto probabilmente devono apparire come i bilanci effettivi preparati dal dipartimento contabile.Lo stesso vale per le fatture commerciali, in cui le stime dovrebbero essere in un formato simile alla fattura effettiva.Avere un modello pro forma che produce un output diverso rispetto all'output tradizionale può creare confusione nell'azienda.

Un'ultima considerazione per un modello pro forma è gli utenti delle informazioni.Le persone che usano le informazioni potrebbero non avere tutte le stesse esigenze per i dati.Pertanto, la società potrebbe aver bisogno di modelli che forniscano dati per proprietari e dirigenti e un altro per i gestori operativi.In alcuni casi, lo stesso modello pro forma potrebbe essere in grado di creare le uscite richieste per ciascun individuo attraverso piccole modifiche negli ingressi inseriti nel modello.Questi modelli sono molto probabilmente per le parti interessate interne piuttosto che per le parti interessate.