Come posso rispettare le procedure di audit?

Le aziende devono assicurarsi che facciano tutto il possibile per rispettare le procedure di audit.Per gli audit di conformità ciò include essere disponibili a parlare con i revisori, fornire accesso a documenti contrattuali e consentire ai revisori di ispezionare vari processi aziendali.Coloro che cercano di rispettare gli audit finanziari devono fornire accesso a dati contabili e finanziari, contratti e file del personale.

Gli audit sono un modo per rivedere le pratiche e le operazioni di un'azienda.Possono essere basati sulla conformità o finanziaria.Gli audit di conformità si concentrano sull'effettivo funzionamento dell'azienda, comprese le pratiche commerciali e i processi.Un audit finanziario si concentra invece sul garantire che la società si attenga secondo gli standard contabili e le normative finanziarie.

Il rispetto degli audit di conformità inizia con il consentire ai revisori di avere accesso a vari funzionari e dipendenti dell'organizzazione.Ciò include l'assicurazione di coloro che sono responsabili, come manager, supervisori e funzionari dell'azienda per interviste relative alle pratiche e ai processi commerciali.I revisori di conformità possono richiedere l'accesso ai dipendenti a tutti i livelli per garantire che i processi vengano impiegati come riportato.L'accesso ai dipendenti dovrà verificarsi in privato senza interferenze da parte di supervisori, manager o altri dipendenti per garantire che i revisori ricevano informazioni accurate e veritieri.

Fornire accesso ai documenti contrattuali è un altro modo per rispettare le procedure di revisione.I documenti contrattuali che dovrebbero essere disponibili includono quelli relativi alle responsabilità di gestione, alla proprietà dell'azienda e alle procedure o ai processi aziendali.Un'altra parte dell'audit di conformità include la revisione delle pratiche attuali e il confronto con i processi aziendali contrattuali o documentati per aiutare a identificare i problemi di sicurezza.

Audit finanziari richiedono alle aziende di fornire ai revisori l'accesso a tutti i dati finanziari pertinenti.Per rispettare le procedure di revisione, le società dovrebbero essere preparate a consegnare documenti relativi a tasse, dichiarazioni di saldo, voci di contabilità e buste paga.Altri documenti necessari per completare un audit finanziario includono i rendiconti bancari, i registri degli assegni e un elenco di tempi di malattia e ferie non retribuiti. Saranno anche necessari contratti e altre documentazioni relative all'azienda per aiutare a rispettare le procedure di audit.Ciò può includere accordi di noleggio e leasing e contratti dei fornitori.Altra documentazione che dovrà essere fornita ai revisori include un elenco di membri del consiglio di amministrazione, eventuali risoluzioni e minuti delle ultime riunioni del consiglio.

Una vasta gamma di scartoffie e documentazione aggiuntive possono anche essere richieste durante un audit finanziario.Coloro che cercano di rispettare le procedure di audit dovrebbero essere pronti e disposti a produrre file di personale, copie di audit precedenti e fatture legali.I revisori possono anche richiedere copie di fatture o dichiarazioni di fornitori non retribuite relative a piccoli contanti.