Come si sviluppa un piano di gestione dei costi?

Un piano di gestione dei costi elenca i dettagli delle spese previste per un progetto.Le aziende possono preparare questi piani anche per altre aree della loro azienda, a seconda del suo scopo.Per sviluppare un piano di gestione dei costi, il team di gestione delle compagnie identificherà le attività che producono costi, elencano i materiali necessari per il progetto, sviluppano una sequenza temporale per il progetto e indicano le metriche utilizzate per misurare i costi e le varianze risultanti.Altri elementi possono essere sul piano, a seconda delle dimensioni e dell'ambito del progetto.

È necessaria le attività di identificazione dei costi per garantire che la società dettaglia in dettaglio tutte le aree che prevede di sostenere le spese.Sui progetti in stile produzione, questi costi includono in genere i materiali e il lavoro necessari per produrre il bene.I progetti basati sui servizi avranno un focus diverso, tuttavia;La società deve identificare aree come il servizio clienti, la consegna, i servizi ausiliari o altre aree indirette che aggiungeranno costi al progetto.

I materiali di quotazione sono necessari per un piano di gestione dei costi poiché la maggior parte delle aziende preparerà i budget con queste informazioni.Molti progetti basati sui costi vengono assunti in momenti specifici durante l'anno.Le aziende avranno un limite di budget per questi progetti e in genere accettano uno o più che soddisfano le restrizioni di costo elencate nel piano di gestione dei costi.La società può anche adeguare il piano al fine di completare più progetti entro il budget dichiarato. Le aziende dovranno inoltre dettagliare il modo in cui monitoranno i costi associati al loro piano.Ciò può includere il monitoraggio del costo dei materiali e del lavoro utilizzati nel progetto affermando i costi effettivi.Gli elementi accidentali possono richiedere diverse tecniche di misurazione.Ad esempio, se un'azienda prevede di utilizzare i lavoratori di un dipartimento separato nel nuovo progetto, potrebbe utilizzare una percentuale per calcolare il costo corrispondente.Il piano di gestione dei costi può indicare il 25 percento del lavoro dal dipartimento IT andrà contro il nuovo progetto.

Altri articoli da includere nel piano di gestione dei costi includono una sequenza temporale e un'analisi di varianza per il piano.La sequenza temporale aiuta a evitare i sovraccarichi di costi e garantire che i progetti rimangano redditizi;In alcuni settori, come la costruzione, sono necessarie temporanei per essere pagati.Questo processo aiuta a compensare i costi precoci sostenuti nel piano di gestione del progetto.

Sono inoltre necessarie misurazioni di varianza per determinare perché un piano di gestione dei costi può avere un superamento dei costi.Le aziende possono quindi confrontare il piano con le spese effettive e determinare il motivo di eventuali differenze tra i due.