Come seguo una pista di audit?

Una pista di audit è una serie di documenti che supportano un diario o una transazione commerciale registrate nel libro mastro generale di una società.I contabili o i revisori seguono la traccia dei documenti al fine di dimostrare che le voci contabili sono tempestiva, valide e pertinenti.Per seguire una pista di audit, i contabili devono identificare una transazione, rivedere i documenti di supporto e garantire che ogni account nella voce del diario sia corretto.Il software di contabilità computerizzato aggiunge un altro livello a questo processo.È spesso disponibile un timbro elettronico che identifica quale individuo ha pubblicato l'ingresso nel libro mastro generale.

L'auditing comporta la revisione delle informazioni contabili per dimostrare che è accurata e corretta.Alcune transazioni e mdash;come quelli che coinvolgono contanti, crediti e inventario mdash;può essere più suscettibile alla frode o all'abuso da parte dei dipendenti.Un revisore esamina queste transazioni e segue il percorso di audit che descrive in dettaglio lo scopo e l'intento della transazione.Il sentiero consente ai revisori di accertare se una voce è valida o meno.Durante questo processo sono anche scopabili errori nei calcoli matematici.

L'approvvigionamento di una transazione è il passo successivo.I revisori devono attirare i documenti originali alla transazione correlata e rivedere i singoli documenti.Ciò consente ai revisori di determinare la data, il tipo e lo scopo della transazione.I contabili che pubblicano transazioni nel periodo contabile errato sono spesso uno scopo per questa revisione.Altri errori possono anche essere presenti durante questa parte del percorso di audit. Una volta rivisti, i contabili guardano il libro mastro generale della società e altri libri contabili.I revisori verificano numeri accurati e account di contabilità adeguati per garantire che le informazioni sui documenti siano correttamente nel libro mastro.Se era necessario un calcolo dettagliato per l'ingresso del diario, i revisori ricomputono le informazioni per garantire l'accuratezza.Transazioni estremamente dettagliate possono richiedere ai revisori di intervistare il contabile che ha pubblicato la transazione.Questo individuo dovrebbe inizializzare i documenti per l'ingresso del diario come parte del processo di audit trail.

I sistemi di contabilità elettronica forniscono un livello aggiuntivo al processo di percorso di audit.La maggior parte dei sistemi contabili computerizzati fornisce un record di snapshot per chi ha pubblicato o regolato un record nel libro mastro generale dell'azienda.I dati includono nome, dati, tempo, descrizione e altre informazioni, a seconda del sistema.I revisori possono accedere al registro generale elettronico dell'azienda, rivedere questi record di percorsi di audit e le transazioni di origine da questi dati.I revisori possono seguire più facilmente il percorso di audit quando le aziende hanno questo record di audit trail elettronici e non regolabili.