Come ottengo un rimborso del carburante?

Un rimborso del carburante è una situazione in cui un'entità copre il costo del carburante utilizzato da un individuo nello svolgimento di compiti per conto di tale entità.Il termine viene talvolta utilizzato insieme a un rimborso del chilometraggio, sebbene le due forme di rimborso delle spese dei dipendenti siano un po 'diverse.Il processo per ricevere un rimborso del carburante varia in base alle politiche aziendali e alle normative governative, sebbene ci siano alcune basi che tendono ad applicare in ogni situazione.

Mentre un rimborso di chilometraggio e un rimborso del carburante sono molto simili, c'è una differenza chiave.Il primo rimborsa in genere un dipendente in base alla distanza percorsa per conto del proprio datore di lavoro quando si usa il proprio veicolo, con un tasso fisso applicato a ogni miglio percolato.Al contrario, un rimborso relativo al consumo di carburante è associato all'uso di un veicolo di proprietà della società o in affitto e normalmente rimbora il dipendente per la quantità di benzina acquistata e consumata durante quel viaggio d'affari.

Per richiedere un rimborso del carburante, molte aziende richiedono che il dipendente presenti una richiesta per il rimborso.Le forme di questo tipo normalmente includono campi per inserire dati di base come il nome del dipendente, lo scopo del viaggio e le informazioni relative a quando la benzina veniva acquistata durante quel viaggio.Il modulo richiederà spesso il nome dello stabilimento in cui è stata acquistata la benzina e il costo del carburante.Insieme al modulo di richiesta, la maggior parte delle aziende richiede che una ricevuta ottenuta al momento dell'acquisto sia allegata anche al documento come prova che la transazione ha effettivamente avuto luogo alla data e all'ora richieste.Supponendo che la documentazione sia in ordine corretto, la richiesta sarà approvata e il dipendente rimborsato per l'acquisto di carburante in base ai termini e alle politiche del datore di lavoro.

Sia il chilometraggio che il rimborso del carburante sono considerati parte delle spese di viaggio tipiche.Quale approccio è appropriato dipende esattamente da come è stato realizzato il viaggio.In alcuni paesi, un dipendente che sceglie di guidare il proprio veicolo per un viaggio d'affari ha diritto a un tasso di rimborso di miglia specifico che è inteso per coprire non solo il costo del carburante, ma consente anche l'usura sulveicolo del dipendente.L'importo di tale indennità di chilometraggio varierà in base ai calcoli approvati dal governo che vengono regolarmente adeguati in base allo stato dell'economia generale.Se il viaggio prevede il leasing o l'affitto di un veicolo, il dipendente non viene generalmente pagato in base al chilometraggio, ma è libero di presentare una richiesta di rimborso del carburante per qualsiasi benzina acquistata durante l'utilizzo dell'auto durante il viaggio d'affari.