Come ottengo un rimborso del chilometraggio del governo?

Se il tuo datore di lavoro ha una politica di spesa che affronta l'uso dei dipendenti di un veicolo personale per scopi commerciali, è possibile presentare una richiesta in conformità con le procedure aziendali per un rimborso del chilometraggio del governo.La Società spiegherà questo rimborso come detrazione delle spese operative sulle dichiarazioni dei redditi, in base alle regole dei governi relativi ai veicoli personali utilizzati per le imprese.Se il tuo datore di lavoro non ha una politica in atto o se sei un lavoratore autonomo, l'unico modo per essere compensato per l'uso dell'auto potrebbe essere quello di detrarla come spese commerciali non rimborsate sulla dichiarazione dei redditi personali, a secondaI tuoi codici fiscali locali.Questo metodo in genere non ti farà, tecnicamente, un rimborso in contanti da parte del governo.Invece, la detrazione ridurrà il reddito imponibile in modo da pagare meno nelle tasse.

I governi in genere forniscono disposizioni nel loro codice fiscale che trattano l'uso aziendale di un veicolo di proprietà privata.Queste disposizioni stabiliscono il quadro che i datori di lavoro devono utilizzare per rimborsarti per l'uso della tua auto per questioni aziendali.Le aziende che seguono le regole possono detrarre i rimborsi effettuati ai dipendenti come spese aziendali sulla dichiarazione dei redditi aziendale.

Negli Stati Uniti, le normative sul codice fiscale consentono di calcolare l'importo che dovresti essere rimborsato per l'uso dell'auto utilizzando il costo esatto delle spese o utilizzando un'aliquota piatta per miglio.Il tasso di rimborso del chilometraggio del governo è fissato da ciascun governo e potrebbe cambiare ogni anno.Se scegli di utilizzare la tariffa fissa, dovresti tenere traccia delle miglia guidate per scopi commerciali e moltiplicarla per il tasso del governo che è in vigore in quel momento.Il tasso che è o è in vigore per qualsiasi anno può sempre essere trovato sul sito Web dei governi. Il rimborso del chilometraggio del governo è fornito dal tuo datore di lavoro ai sensi di una politica di spesa dei dipendenti.Il tuo datore di lavoro non è tenuto a rimborsarti, tuttavia, così come non è richiesto di utilizzare la tua auto personale per promuovere l'azienda.Se hai usato la tua auto per scopi commerciali e non sei stato compensato, puoi detrarre il rimborso del chilometraggio del governo sulla dichiarazione dei redditi del reddito personale.

È necessario seguire determinate formalità quando si richiede un rimborso del chilometraggio del governo per l'uso della tua auto.In genere è necessario conservare un registro di viaggio che indica il giorno, il tempo, la posizione iniziale, la posizione finale, il chilometraggio e lo scopo di ogni viaggio di lavoro.Questo registro dovrebbe essere trasformato al tuo datore di lavoro con la richiesta di rimborso in modo che sia disponibile in caso di audit fiscale.Tienilo come parte dei tuoi record se sei un lavoratore autonomo o stai presentando la detrazione sulla dichiarazione dei redditi personali.