Come posso conservare un piccolo registro in contanti?

Per mantenere un piccolo registro in contanti, dovrai prima decidere se si desidera conservare un registro scritto o registrare transazioni su un computer.Quindi dovrai creare o ottenere un registro che ha le colonne di voce appropriate, come quelle per date, importi delle transazioni, descrizioni di reddito o spese e saldi.Una volta creato questo registro, è possibile tenere traccia semplicemente registrando ogni volta che paghi qualcosa con meschina in contanti o ricevi denaro in questo modulo.Inoltre, potresti trarre beneficio mantenendo le ricevute per eseguire il backup delle voci del registro.

Quando è necessario conservare un piccolo registro in contanti, è importante capire che hai delle scelte quando si tratta di crearla.È possibile utilizzare un registro scritto, un programma di software per computer appositamente progettato per la registrazione di piccole transazioni in contanti o anche solo un foglio di calcolo del computer per creare il tuo registro.Se decidi di utilizzare un'opzione computer per la registrazione di meschini contanti, tuttavia, è in genere fondamentale eseguire il backup dei file su base regolare.Se non ti ricordi di farlo, potresti avere difficoltà a capire come hai speso meschini in contanti e dimostrare le tue spese se il tuo sistema informatico si blocca.

In genere, un piccolo registro in contanti avrà un'area designata per la registrazione di vari dati.Ad esempio, il registro creato dovrebbe avere una colonna per immettere la data in cui è stato pagato in contanti o ricevuto in contanti, nonché una colonna per designare se hai ricevuto o meno una ricevuta per documentare la transazione.Il tuo registro dovrebbe includere anche un'area per elencare la parte a cui hai pagato in contanti o la persona da cui hai ricevuto denaro e l'importo della transazione.Avrai anche bisogno di un'area per descrivere la transazione.Ad esempio, è possibile notare in quest'area che hai pagato per le forniture o hai ricevuto una donazione.

Quando mantieni un registro per meschini contanti, dovrai tenere traccia del saldo anche nel tuo conto.Ciò significa che avrai bisogno di una colonna in cui registrare il saldo del tuo piccolo fondo di cassa dopo ogni transazione.Tenere traccia del saldo non è solo una buona tenuta dei registri, ma può anche rendere più facile notare quando è il momento di riempire il tuo piccolo fondo di cassa.

Se gestisci un'azienda che ha dipendenti, dovrai decidere chi avrà accesso ai tuoi piccoli contanti ed essere responsabile per mantenere il registro.Se più di una persona avrà accesso, avrai bisogno di un sistema per la registrazione che è responsabile per quale transazione.Puoi conservare un registro di questo aggiungendo una colonna al tuo registro per il nome del dipendente.

Oltre a mantenere un piccolo registro in contanti, è anche importante mantenere eventuali ricevute che ricevi in relazione alla contanti meschini.Ciò include anche le ricevute per i piccoli importi che non si considera molto importanti.In seguito potresti aver bisogno di queste ricevute per aiutarti a dimostrare alcune delle tue spese.