Come pago le tasse sui salari?

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro negli Stati Uniti pagano le tasse sui salari al servizio di entrate interne mediante il trasferimento di fondi elettronici (EFT) avviato dal datore di lavoro o per conto del datore di lavoro da una terza parte, come una società di contabilità o un libro pagaservizio.Devono essere pagati entro un certo periodo dopo l'emissione del libro paga, in base alle sue dimensioni, secondo gli orari pubblicati dall'IRS.Le sanzioni significative vengono valutate se le tasse sui salari vengono pagate in ritardo o per niente.I pagamenti delle passività fiscali dello stato statale sono effettuati in modi diversi e sono determinati da ciascuna agenzia fiscale degli Stati.

Il sistema EFT è stato istituito all'inizio del 2011 per la maggior parte dei datori di lavoro;I datori di lavoro più piccoli hanno la possibilità di pagare alcuni importi su base trimestrale o annuale quando presentano le loro dichiarazioni fiscali.Non appena pratico dopo che il libro paga è stato emesso, ma entro il periodo di tempo stabilito dall'IRS, il datore di lavoro imposta il pagamento online e specifica la data in cui l'IRS trasferisce i fondi dal conto del pagatore.Vengono inserite solo informazioni di riepilogo quando viene impostata l'EFT;I dati dettagliati che allocano i pagamenti sono depositati presso il rapporto trimestrale del datore di lavoro, che riconcilia anche eventuali differenze.Se il rapporto trimestrale mostra che sono dovute tasse aggiuntive, di solito possono essere pagate con un assegno cartaceo che accompagna il rapporto quando viene archiviato.

Sebbene possa sembrare rischioso effettuare i depositi fiscali dalla presentazione dei rapporti che allocano tali pagamenti al singoloI contribuenti, il sistema ha funzionato bene negli Stati Uniti, con un sistema completo di contabilità e correzione di errori.Pertanto, la maggior parte dei datori di lavoro paga le tasse sui salari entro pochi giorni dalla data in cui è stato emesso il libro paga, presentando rapporti su base trimestrale per tenere conto degli importi depositati.Questo sistema garantisce che le passività fiscali siano soddisfatte rapidamente come pratiche dopo che sono state sostenute, dando ai datori di lavoro il tempo di preparare i rapporti esplicativi. Le tasse sui salari negli Stati Uniti sono prelevate sia dalla retribuzione dei dipendenti che dai fondi dei datori di lavoro.Il denaro trattenuto dagli utili dei dipendenti vanno agli obblighi fiscali sul reddito e ai pagamenti dei premi assicurativi per la previdenza sociale, i programmi di assicurazione statale o locale, come invalidità o disoccupazione.I datori di lavoro devono abbinare i pagamenti dei propri dipendenti per la previdenza sociale e Medicare e devono anche pagare i premi dell'assicurazione federale e statale di disoccupazione e, in alcuni casi, premi di assicurazione invalidità statale.sui loro guadagni e informazioni effettive fornite sui loro moduli W4.Il premio per la previdenza sociale è il 6,20% degli utili lordi del dipendente fino a quando i guadagni annuali non hanno raggiunto un limite stabilito dal Congresso, che era di $ 106.800 dollari USA nel 2010. Il premio per Medicare è dell'1,45% di tutti gli utili.

Il calcolo dei contributi dei datori di lavoro può essere complesso, in quanto comporta limiti agli importi soggetti all'imposta e crediti federali per i pagamenti effettuati per l'imposta sulla disoccupazione statale.La maggior parte dei servizi di gestione stipendi e del software per le buste paga aziendali eseguono questi calcoli.Tutti gli importi sono combinati quando i datori di lavoro pagano le tasse sui salari, ad eccezione delle imposte sull'assicurazione della disoccupazione, che vengono pagate trimestrali ogni volta che la passività totale raggiunge o supera $ 500.