Come si esegue un inventario delle risorse?
Come parte di un processo di fine anno finanziario, le aziende con attività fisiche in genere sono tenute a completare un inventario delle attività.Lo scopo di un inventario delle attività è di contare e documentare fisicamente la posizione di tutte le attività elencate nel bilancio.Questo processo è considerato parte della preparazione richiesta ogni anno e in genere è programmato da tre a quattro settimane prima della fine effettiva dell'anno.
Ci sono quattro elementi che in genere devono verificarsi in un inventario delle attività: revisione dell'elenco delle attività finanziarieRecord, ispezionare fisicamente ogni attività, determinare se la valutazione deve cambiare e aggiungere nuove attività.Questo processo può essere semplice o complesso, a seconda del numero di attività e della loro posizione relativa.È importante notare che questo inventario può essere completato dal personale interno o da una terza parte.La parte più importante di questo inventario è garantire che ogni articolo sia ispezionato fisicamente.
Un primo passo in un inventario delle attività è quello di rivedere l'elenco delle attività incluse nel bilancio dell'anno precedente.Tutti gli articoli che sono stati eliminati o smantellati durante l'anno dovrebbero essere rimossi dall'elenco.Una copia dell'istruzione e della valutazione dell'elemento in quella fase dovrebbe essere aggiunta al file.
Il passo successivo è organizzare le attività per posizione fisica in preparazione per un'ispezione.Per prepararsi, dovrebbe essere organizzato un elenco di inventario.Ogni articolo dovrebbe essere emesso un numero univoco e un metodo per indicare che l'articolo è stato incluso nell'inventario.Alcune aziende usano adesivi mentre altre usano un sistema di scansione del codice a barre per aggiornare i record.
Ci sono due elementi che di solito devono essere controllati durante l'inventario delle attività: l'esistenza dell'elemento nella posizione indicata e lo stato dell'articolo.Ad esempio, se l'articolo è rotto o in rovina, dovrebbe essere indicato nell'elenco di inventario.Ciò può comportare una riduzione della valutazione dell'articolo.
Qualsiasi nuova attività acquistata o acquisita durante l'anno deve essere aggiunta all'elenco di inventario delle attività.I dettagli da includere sono la classificazione delle attività, la descrizione, la posizione e la valutazione.Tutti gli articoli acquistati ma non ancora nei locali possono essere esclusi dall'elenco delle attività, a condizione che il loro valore non sia incluso nella valutazione delle attività sul bilancio.