Come si monitora un assegno eccezionale?

È possibile tenere traccia di un assegno in sospeso registrando il numero di assegno e l'importo del pagamento nel libro mastro del libretto degli assegni e deducendo l'importo dell'assegno dal record del saldo disponibile nel conto in cui viene tracciato l'assegno.Una volta che l'assegno è stato presentato per il pagamento, la tua banca rimuove i soldi dal tuo conto.La banca ti avvisa quindi che la transazione relativa all'assegno è completa, di solito fornendo un estratto conto mensile che elenca l'assegno come pagato e, in alcuni casi, fornendo l'originale o una copia dell'assegno annullato per i tuoi file.

Un assegno è un sostituto del pagamento legale per il contante.Ogni documento di assegno contiene determinate informazioni standard, tra cui il nome della banca, il numero di routing e il numero di conto che indica dove il conto che contiene i soldi per pagare l'assegno si trova e un numero di assegno nell'angolo in alto a destra.Queste informazioni vengono utilizzate dalle parti alla transazione e alla banca per tenere traccia dell'assegno tramite il sistema di pagamento.

OGNI PROPRIETÀ DEL CONTO CONTROLLO è responsabile della manutenzione di una registrazione accurata del saldo nel conto.Come in contanti, è possibile utilizzare un assegno per effettuare un pagamento senza avvisare prima la banca o mettere da parte i soldi nel conto.La banca non ha modo di sapere che alcuni fondi in un conto corrente sono stati obbligati da un assegno in sospeso fino a quando l'assegno non viene presentato alla banca per il pagamento.Una volta che l'assegno lascia il tuo possesso, non c'è letteralmente alcun modo per rintracciarlo fino a quando il destinatario non lo presenta per il pagamento.

Un assegno in sospeso può essere monitorato superficialmente su carta dal titolare del conto al momento del rilascio dell'assegno.Quindi, scompare da qualsiasi sistema di tracciamento mentre il destinatario mantiene il controllo.Riappare per il monitoraggio una volta che il destinatario lo presenta per il pagamento.Se un destinatario detiene l'assegno per un periodo di tempo eccessivo senza depositarlo per il pagamento, tende a creare un problema nei record dei titolari dell'account.Il denaro rimane disponibile nel conto che è effettivamente obbligato da un assegno in sospeso, creando un'opportunità per i fondi di cattiva gestione e scoperti di conto.tempo.Nel libro mastro, si registra il numero di controllo e detrarre l'importo del controllo dal saldo nel conto.Il saldo nel libro mastro differirà dal saldo nel conto fino a quando l'assegno non viene presentato per il pagamento, ma riflette il saldo disponibile dei fondi non impegnati.Alla fine del mese, la banca ti fornisce un estratto conto e, a volte, copie di assegni annullati in modo da poter riconciliare il libro mastro con l'attività del tuo account.