Come scrivo una lettera di esenzione?

Esistono diverse situazioni in cui una persona potrebbe aver bisogno di scrivere una lettera di esenzione.Ad esempio, potrebbe essere necessaria una lettera di esenzione per spiegare perché un contribuente è esente dal pagamento di determinate tasse locali, statali o federali.Inoltre, potrebbe essere necessaria una lettera di esenzione per affermare legalmente un'esenzione da vaccinazioni legalmente richieste o altri requisiti legali a cui una persona ha un motivo valido di non conformità.Sebbene ogni situazione possa richiedere informazioni leggermente diverse, il formato di una lettera di esenzione sarà in gran parte lo stesso indipendentemente dall'uso previsto.La lettera dovrebbe includere informazioni identificative di base, una spiegazione dell'obbligo legale e della ragione dell'esenzione e dichiarare chiaramente che lo scrittore sta sostenendo l'esenzione.

Quando si scrive una lettera di esenzione, il primo passo è assicurarsi che la corrispondenza sia affrontataalla persona o all'agenzia appropriata.Le agenzie fiscali, ad esempio, possono avere molti uffici e indirizzi diversi che ricevono la corrispondenza dei contribuenti.Una semplice telefonata dovrebbe garantire l'indirizzo postale e il nome adeguati della persona a cui dovrebbe essere indirizzata la lettera, se del caso.

La lettera stessa dovrebbe contenere le informazioni pertinenti degli scrittori, se non sulla carta intestata, come nome, indirizzo eIndirizzo e-mail o numero di telefono.Dopo averlo affrontato correttamente, la lettera dovrebbe indicare ciò a cui si riferisce, come l'esenzione dall'imposta sulle vendite o l'esenzione di vaccinazione.Un numero di identificazione dei contribuenti o un numero di previdenza sociale dovrebbe anche essere fornito in modo che il destinatario sappia i quali record sono influenzati dall'esenzione.

All'interno del corpo di una lettera di esenzione, lo scrittore dovrebbe indicare ciò che è l'obbligo legale a cui èrivendicare un'esenzione.Ad esempio, se l'obbligo legale è di pagare l'imposta sulle vendite, l'autore della lettera dovrebbe riconoscere che tale obbligo è oggetto della lettera e, pertanto, l'esenzione.Dopo aver dichiarato quale sia l'obbligo legale, lo scrittore dovrebbe spiegare perché ha diritto a un'esenzione dall'obbligo.Se possibile, l'autore dovrebbe includere un riferimento a una fonte legale che gli dà diritto all'esenzione.

Oltre a spiegare l'obbligo legale e il motivo per cui lo scrittore crede che abbia diritto all'esenzione, la lettera dovrebbe dichiarare chiaramente dichiarareche lo scrittore sta rivendicando l'esenzione.Se l'esenzione è per un minore, come nel caso dell'obbligo di vaccinare, lo scrittore deve includere il nome del bambino, la relazione con il bambino e affermare l'esenzione dei genitori per motivi religiosi, per esempio.Dichiarare l'esenzione in una semplice frase alla fine della lettera dovrebbe chiarire al lettore che l'autore sostiene l'esenzione.