Come scrivo una lettera di pensionamento?

Quando scrivi una lettera di pensionamento, di solito è meglio mantenere il tono professionale e il formato simile al business.Anche se sei molto gentile con il tuo manager o datore di lavoro, rendere questa lettera troppo amichevole o personale probabilmente non è la migliore idea.La pensione è una questione commerciale ed è importante mantenere le relazioni personali separate dal processo di pensionamento legale.Allo stesso modo, di solito è meglio evitare il contenuto emotivo spiacevole nella tua lettera di pensionamento.Se, ad esempio, sei arrabbiato per le cose che si sono verificate sul posto di lavoro, queste informazioni dovrebbero essere escluse dalla tua lettera di pensionamento.

Poiché la tua lettera di pensionamento dovrebbe essere scritta in formato commerciale, dovrai includere il nome delSocietà, indirizzo dell'azienda, il nome della persona a cui stai scrivendo la lettera e la data sul lato in alto a destra della lettera.A meno che non sia stato istruito diversamente, puoi rivolgersi alla lettera al tuo supervisore.Probabilmente dovrai inviare copie al dipartimento delle risorse umane anche nella tua azienda.

È anche importante essere specifici quando si scrive una lettera di pensionamento.Invece di scrivere che intendi andare in pensione durante l'ultima settimana di giugno, ad esempio, di solito è meglio scrivere la data esatta che considererai il tuo ultimo giorno di lavoro.Puoi anche fare bene a includere qualsiasi informazione identificativa che hai come dipendente, come un numero di identificazione dei dipendenti (ID), il tuo titolo e il nome del dipartimento in cui lavori.Allo stesso modo, dovresti includere un indirizzo di inoltro in questo documento.

Una lettera di pensionamento dovrebbe anche arrivare al punto.Probabilmente puoi restringerlo a sole due o tre sezioni, ciascuna un paragrafo lungo.Nella maggior parte dei casi, la prima sezione coprirà l'intenzione di andare in pensione e l'ultimo giorno che fungerai da dipendente dell'azienda.

La seconda sezione è dove aggiungerai dettagli come il numero di anni che hai lavorato per la società, il numero ID e il titolo del tuo dipendente e il dipartimento per il quale hai lavorato, se applicabile.Puoi anche includere informazioni sui tuoi vantaggi in questa sezione.Ad esempio, se hai optato per continuare a ricevere benefici medici, probabilmente dovrai includere queste informazioni in questa sezione.Inoltre, è possibile includere un indirizzo di inoltro in quest'area.

Il paragrafo finale è una sezione della lettera in cui è accettabile scrivere informazioni personali ma positive.Ad esempio, puoi esprimere il tuo apprezzamento per la gestione e i colleghi qui.Mentre questa parte della tua lettera di pensionamento non è richiesta, molte persone lo includono.