Come si scrive una lettera di sponsorizzazione?

Una lettera di sponsorizzazione è una richiesta di finanziamento o forniture per un determinato progetto.Le lettere di sponsorizzazione possono essere inviate ad amici e familiari, colleghi, organizzazioni senza scopo di lucro e persino società per ottenere finanziamenti per una varietà di progetti.Sebbene alcune risposte positive si basino sulla natura del progetto, scrivere una lettera di sponsorizzazione personale, toccante ed efficiente può aiutare a migliorare le possibilità di ricevere finanziamenti necessari o articoli richiesti.

Quando si scrive una lettera di sponsorizzazione, è importante farlo alcuniRicerca sui potenziali donatori.Se il destinatario è una società o un gruppo senza scopo di lucro, scopri se la società ha una storia di donazioni simili e ringrazia il gruppo per i suoi già esistenti sforzi.La ricerca può anche aiutare a restringere l'elenco dei potenziali donatori a coloro che sembrano capaci e disposti a donare;Una società con una storia di donazioni a gruppi di soccorso in caso di catastrofe, ad esempio, potrebbe essere una buona corrispondenza per una scuola o un dipartimento dei vigili del fuoco che cerca di raccogliere fondi per gli attrezzi di emergenza o i programmi di allenamento.Può anche aiutare a esaminare la situazione economica del destinatario;Se un potenziale donatore ha recentemente perso denaro o ha presentato istanza di fallimento, potrebbe non essere prudente scrivere loro una lettera di sponsorizzazione.

Prova a trovare il nome della persona nell'organizzazione che gestisce sponsorizzazioni e donazioni.Ciò può aiutare a garantire che la lettera vada alla persona giusta e aiuta anche a personalizzare la richiesta.Una semplice chiamata all'organizzazione può di solito comportare il contatto corretto all'interno dell'azienda.Se si invia a un individuo, assicurati di usare il nome completo delle persone nel saluto, invece di dire "caro signore" o "a chi può interessare".

Una delle parti più importanti della scrittura di una lettera di sponsorizzazione è in dettaglioCome verranno utilizzati i soldi o le forniture e perché sono necessari.Questo è il posto dove descrivere tutta la passione e il duro lavoro coinvolti nel progetto, che si spera invocherà una risposta positiva da parte del lettore.La descrizione dovrebbe essere personale e onesta, ma non implorare, passivo-aggressivo o insensibile in alcun modo.Può aiutare a includere il tocco di storie specifiche sul progetto, piuttosto che le informazioni generali.Ad esempio, in un'organizzazione che alimenta le famiglie colpite dalla povertà, mette in relazione la storia di una famiglia specifica, piuttosto che spiegare semplicemente che il cibo è dato alle persone.

In alcuni casi, una lettera di sponsorizzazione dovrebbe includere tutti i vantaggi che una personalizzazione o l'organizzazione riceverà in cambio della loro donazione o assistenza.Ciò può includere cancellazioni fiscali, menzione o credito speciale o persino una maglietta.Se il donatore è appassionato della causa, lui o lei non si preoccupano necessariamente di questi bonus, ma tuttavia possono servire da incentivo.

Può essere utile includere un elenco di ciò che è necessario da uno sponsor.Per l'astensione di una squadra di basket per bambini, ciò potrebbe includere il numero specifico di uniformi, le scarpe corrette, le forniture di basket e gli attrezzi da allenamento.Alcuni donatori possono essere più disposti a fornire beni specifici rispetto a semplicemente scrivere un assegno, ma è generalmente consigliabile dare la possibilità di donare fondi.Può aiutare i donatori a sentirsi più coinvolti e importanti per l'organizzazione se possono vedere esattamente come verrà utilizzata la loro sponsorizzazione.