Come si scrive una proposta di sponsorizzazione?

Una proposta di sponsorizzazione è parte integrante del finanziamento di un evento o organizzazione filantropica.Come scrittore, devi conoscere tutti i dettagli sul tuo evento o organizzazione e le tue esigenze.È inoltre necessario ricercare a fondo l'azienda, l'organizzazione o la persona a cui viene rivolta la tua lettera.

Con questo in mente, la proposta di sponsorizzazione ha molti elementi comuni ad altre lettere.Posiziona le informazioni di contatto o quelle della tua organizzazione nella parte superiore della lettera sul lato destro.Quindi, sul lato sinistro sotto i dettagli di contatto, inserisci la data e i dettagli di contatto per il destinatario delle lettere.

Usa il primo paragrafo per presentare a te stesso o alla tua organizzazione.Mantieni breve il paragrafo.Il tuo potenziale sponsor vorrà sapere chi sei, cosa fai e la tua filosofia, ma sarà più interessato alla carne della tua proposta.

Il secondo paragrafo dovrebbe presentare le lettere destinate all'evento che vuoi che lui o lei sponsorizzino.Ad esempio, se si tratta di un festival letterario, quindi fornire il nome, la posizione, la stima delle presenze e gli eventi confermati.Mantienilo succinto e non aver paura di abbandonare il nome occasionale.Usa il paragrafo per vendere il tuo evento o organizzazione, ma assicurati anche di essere fattualmente accurato in ogni momento.

Definisci l'impatto dell'evento nel terzo paragrafo.Menzionare le organizzazioni benefiche che aiuterà, se presente.Se si tratta di una raccolta fondi o di un altro evento di beneficenza, spiega dove andranno i soldi e cosa verrà fatto con esso.Spiega chi o ciò che l'evento avrà un impatto.

Successivamente arriva la parte più importante della proposta di sponsorizzazione dal punto di vista del potenziale sponsor: spiega cosa c'è in esso per il destinatario delle proposte.Il potenziale sponsor probabilmente vorrà sapere quante persone vedranno il proprio nome o marchio nel corso dell'evento e qualsiasi pubblicità che lo ha portato.Assicurati di dire al potenziale sponsor quali associazioni positive le persone prendono dall'evento in relazione al suo nome o marchio.Spiega come l'evento è adatto a quella particolare sponsorizzazione.Ad esempio, una corsa divertente si lega bene alla sponsorizzazione da parte di società di calzature e aziende alimentari sanitaesigenze di sponsorizzazione.L'evento per il quale stai cercando la sponsorizzazione dovrebbe avere informazioni complete di budget prima della scrittura della proposta.Ciò ti consente di dichiarare il budget desiderato per l'evento in modo che lo sponsor sappia quali investimenti sono necessari, ma non iniziano a negoziare nella proposta.

Il paragrafo conclusivo della proposta di sponsorizzazione dovrebbe esprimere il tuo apprezzamento per il destinatario che prende il tempo di leggere il tuolettera.Dovresti anche esprimere il desiderio di discutere l'idea con lui in modo più dettagliato.Includi il tuo nome e il tuo titolo in fondo alla pagina.Prima di inviare la proposta di sponsorizzazione, rileggerla e modificarla accuratamente.Una proposta tutt'altro che professionale può ispirare uno sponsor altrimenti disposto a rifiutare la richiesta.